Налоговый аутсорсинг — это когда расчёты налогов, подготовку отчётности и общение с инспекцией ведёт внешняя команда, а не штатный бухгалтер или сам директор. В Москве, где ФНС активно сравнивает данные из АСК НДС-2, банковских выписок и зарплатных отчётов, любая нестыковка превращается в требование пояснений. Мы подключаемся к вашему учёту, проверяем базу, закрываем период и сдаём отчётность в срок — без авралов и ночных бдений. Услуга подходит ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте, у которых нет своего налогового специалиста или он один и физически не успевает за объёмом.
Ошибка в декларации стоит дороже, чем годовой договор на аутсорсинг. Штраф по ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченного налога, при умысле 40%, плюс пени за каждый день просрочки. Отдельно — блокировка счёта при просрочке сдачи, а это остановка платежей, задержка зарплаты и сорванные сделки. С 2023 года выросли ставки и поменялись правила по НДФЛ и страховым взносам, дальше — изменения по НДС для УСН и налогу на прибыль. Без постоянного контроля за обновлениями легко уйти в минус. Аутсорсинг закрывает этот риск: вы платите фиксированную сумму и получаете команду, которая следит за законодательством вместо вас.
Что входит в услугу «Налоговый аутсорсинг»
Работаем по договору с чётким перечнем задач и сроками. На старте проводим диагностику учёта, дальше ведём налоговый блок на постоянной основе или разово закрываем проблемный участок. Вот что входит в стандартный пакет.
- Аудит налоговой базы за последние 3 года: сверяем декларации с выписками, ищем разрывы по НДС и завышенные расходы.
- Расчёт налогов и взносов: НДС, налог на прибыль, УСН, НДФЛ, страховые взносы, имущественные и транспортные налоги.
- Подготовка и сдача деклараций в ФНС через ЭЦП — по графику, минимум за 3 рабочих дня до крайнего срока.
- Ответы на требования, пояснения по расхождениям, сопровождение камеральных проверок до закрытия.
- Налоговое планирование: считаем безопасную налоговую нагрузку и законные способы её снизить.
- Ежемесячный отчёт для директора: сколько начислено, сколько уплачено, какие риски и что делать дальше.
Разберём вашу ситуацию и назовём стоимость — без навязывания. Получить расчёт стоимости
“За 12 лет практики чаще всего я вижу не злой умысел, а невнимательность: не тот код вида операции, не учли восстановленный НДС, забыли про срок. Всё это лечится регламентом и ежемесячной сверкой. Именно так мы и работаем.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не пишем отписки. Наша задача — чтобы налоговая не находила в вашей отчётности поводов для вопросов, а вы понимали, сколько и почему платите. В команде — практикующие налоговые консультанты и главные бухгалтеры, у каждого за плечами работа в инспекции, аудите или на промышленном предприятии.
Фиксированная цена
Стоимость закрепляем в договоре на год — она не зависит от количества звонков и вопросов. Дополнительные работы согласуем письменно заранее.
Сроки под контролем
Календарь платежей и отчётности с напоминаниями: вы видите даты и статусы в личном кабинете, а мы отвечаем за то, чтобы ничего не ушло в последний день.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом работы. Если вашего здесь нет — позвоните, ответим за пару минут.
Классический бухгалтерский аутсорсинг — это весь учёт: первичка, проводки, зарплата, отчётность. Налоговый аутсорсинг уже: мы отвечаем за налоговую часть — расчёт платежей, декларации, пояснения в ФНС, планирование и снижение рисков. Часто его берут в дополнение к своему бухгалтеру, когда тот закрывает учёт, но не готов отвечать за споры с инспекцией. На практике это дешевле, чем держать отдельного налогового консультанта, и быстрее, чем разбираться самому директору.
Цена зависит от системы налогообложения, числа операций и сотрудников. Ориентир для Москвы: ИП и небольшие ООО на УСН — от 15 000 ₽ в месяц, ООО на ОСНО с НДС и оборотом до 100 млн ₽ — от 35 000 ₽. Разовый аудит налоговой базы за 3 года — от 60 000 ₽. Точную смету даём после короткого разговора и просмотра отчётности: позвоните по 8 (800) 600 07 88, и мы назовём цифру в тот же день.
Старт занимает 3–5 рабочих дней. От вас нужны: доступ к 1С или другой программе, выгрузка деклараций и платежей за последние периоды, устав и реквизиты, а также ЭЦП для сдачи отчётности. Дальше мы сами запрашиваем сверку с бюджетом и выписки. Первое, что вы получите, — карту налоговых рисков: где расхождения, чем грозят и в каком порядке их закрывать.
Да. Ведём ООО и ИП на ОСНО, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патенте, НПД и ЕСХН. Отдельно считаем НДС при импорте, работаем с агентскими договорами, лизингом, маркетплейсами и валютными контрактами. Если у компании есть обособленные подразделения, распределяем платежи по регионам и следим за сроками в каждом из них.
Ответственность за расчёты и своевременную сдачу закрепляем в договоре: если штраф возник из-за нашей ошибки, мы его компенсируем. Это работает, когда у нас есть полные и вовремя переданные данные — поэтому мы настаиваем на регламенте обмена документами. Если ошибку допустил предыдущий бухгалтер или она связана с недостоверной первичкой от контрагента, мы находим её, оцениваем риск и помогаем снизить сумму претензий: снимаем часть доводов в пояснениях, готовим уточнённые декларации.
Да, это частая задача. Восстанавливаем учёт за 1–3 года: поднимаем первичку, сверяем с банком, пересчитываем налоги, сдаём уточнённые декларации. Срок зависит от объёма — обычно 2–6 недель. Если расхождения в вашу пользу, оформляем возврат или зачёт переплаты; если в пользу бюджета, считаем доплату и пени и предлагаем, как закрыть их с минимальной нагрузкой. Заодно снижаем риск выездной проверки.
Не отвечайте «на глазок» и не игнорируйте: на пояснения даётся 5 рабочих дней, по требованию о представлении документов — 10. Мы разбираем, что именно увидела система АСК НДС-2, готовим мотивированный ответ со ссылками на нормы и приложениями, отправляем через ТКС и отслеживаем результат. В большинстве случаев камеральная проверка закрывается без доначислений, если ответ подготовлен в срок и по делу.
Можно и так, и так. Обычно мы готовим отчётность, а подписываете вы своей ЭЦП — так вы видите, что уходит в налоговую. Либо оформляем сдачу по доверенности от нашей компании. В любом случае перед отправкой вы получаете декларацию и короткое пояснение: что изменилось по сравнению с прошлым периодом и почему.
Работаем по договору с NDA, доступы выдаются с ограниченными правами и только на нужные разделы. Данные храним на защищённых серверах в России, документы передаём через защищённый документооборот, а не в мессенджерах. Доступ сотрудника к вашей базе закрывается сразу, если он уходит из команды. За 12 лет работы утечек не было.
Да, есть формат «проверка под ключ»: мы готовим документы, отвечаем на требования, сопровождаем инспекторов и защищаем позицию. Стоимость — от 80 000 ₽ за камеральную и от 250 000 ₽ за выездную, зависит от объёма документов и числа эпизодов. Если проверка уже идёт, подключаемся срочно — в течение 1 рабочего дня.
Переход занимает 1–2 недели и не требует остановки работы. Мы принимаем дела по акту: база, первичка, декларации, сверки, пароли и ЭЦП. Параллельно проверяем последние отчётные периоды, чтобы не унаследовать чужие ошибки. Штатного бухгалтера можно перевести на участок первички или зарплаты — так компания сохраняет знание процессов и не теряет в скорости. Обсудить переход: 8 (800) 600 07 88.
