Валютный контроль и сопровождение ВЭД — это вся работа с банком, ФНС и таможней по вашим внешнеторговым контрактам. В «Бухсфере» её ведут отдельные специалисты: ставят контракты на учёт в уполномоченном банке, готовят справки о подтверждающих документах, следят за сроками возврата выручки и отвечают на запросы валютного контроля. Услуга нужна тем, кто ввозит товар из Китая или Турции, платит зарубежным подрядчикам за услуги и софт, получает оплату от иностранных покупателей или выдаёт займы нерезидентам. Если вы не держите в голове даты отгрузок и платежей, штраф может прийти через год после сделки — когда о ней уже никто не помнит.
С 2024 года банки и ФНС обмениваются данными автоматически, а правила Инструкции 181-И менялись уже несколько раз. Ошибка в коде вида операции, пропущенный срок постановки контракта на учёт или неверно оформленная СВО — это не мелкая формальность: штраф по ст. 15.25 КоАП для юрлица начинается от 400 000 ₽ за нарушение порядка учёта, а по репатриации считается от суммы сделки. Отдельная головная боль — запросы банка, на которые надо ответить в течение 5–7 рабочих дней, иначе операция встанет или счёт заблокируют. Мы снимаем эту нагрузку: вы занимаетесь поставками, мы — бумагами, сроками и перепиской с контролирующими органами.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Работаем по договору и берём на себя весь цикл — от проверки контракта до ответов на требования ФНС. Ниже — что именно входит в сопровождение. Если часть пунктов вам не нужна, соберём индивидуальный пакет и назовём цену в тот же день.
- Постановка контракта на учёт в банке: проверяем текст, определяем код вида операции, подаём документы в срок — обычно за 1–2 дня.
- Справки о подтверждающих документах (СВО) по отгрузкам, актам, инвойсам и таможенным декларациям — без пропусков и опечаток.
- Контроль сроков репатриации выручки и авансов: ведём реестр платежей и предупреждаем минимум за 5 рабочих дней до дедлайна.
- Ответы на запросы банка и ФНС по валютным операциям: готовим пояснения и копии документов в отведённые сроки.
- Сопровождение проверок и защита при спорах: разбираем нарушение, готовим возражения, работаем на снижение штрафа.
- Валютные операции в учёте: отражаем курсовые разницы, авансы, займы и расчёты с нерезидентами в 1С.
Разберём ваш контракт и назовём сроки — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела десятки штрафов на ровном месте: контракт подписали в пятницу, а на учёт поставили через месяц. В валютном контроле забывчивость стоит сотни тысяч рублей — поэтому мы ведём реестр сроков и напоминаем заранее.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «просто бухгалтерия»: валютным контролем занимаются профильные специалисты, которые каждый день работают с Инструкцией 181-И, банками и таможней. За прошлый год поставили на учёт больше 900 контрактов и не пропустили ни одного срока по СВО. Офис — в Москве, клиентов ведём дистанционно по всей России, документы принимаем по ЭДО и в облаке.
Сроки под контролем
Каждый контракт попадает в наш реестр с датами отгрузок, платежей и отчётности. Напоминаем заранее, а не после требования банка или письма из ФНС.
Один ответственный
За вами закреплён бухгалтер по ВЭД и руководитель проекта. Отвечаем в течение часа в рабочее время, не переключаем вас между отделами.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи компаний с внешнеторговыми контрактами. Если вашего вопроса нет — задайте его в заявке.
Валютный контроль — это набор обязанностей компании, которая рассчитывается с иностранными партнёрами. Если сумма контракта превышает установленный порог, вы ставите его на учёт в уполномоченном банке, подаёте справки о подтверждающих документах по каждой отгрузке и платежу, следите за возвратом выручки и отвечаете на запросы банка и ФНС. Вести это обязаны все резиденты: ООО на ОСНО и на УСН, ИП, компании на АУСН. Штрафы прописаны в ст. 15.25 КоАП и от налогового режима не зависят.
Порог зависит от вида контракта: по импорту, кредитам и займам он ниже, по экспорту выше. Точные суммы мы всегда сверяем с действующей редакцией Инструкции 181-И на дату контракта, потому что Банк России их периодически меняет. Важный нюанс: порог считается не по одному инвойсу, а по сумме всех обязательств по контракту. Если контракт не подлежит учёту, обязанность подавать СВО всё равно может возникнуть по отдельным операциям — это самая частая точка ошибок.
По ч. 6 ст. 15.25 КоАП нарушение порядка учёта стоит юрлицу от 400 000 до 500 000 ₽, должностному лицу — от 40 000 до 50 000 ₽. По репатриации штраф считается от суммы незачисленных денег и может уйти в миллионы. Отдельно банк вправе отказать в операции и запросить документы, а ФНС — доначислить налоги, если валютный контракт не отражён в учёте. Мы в большинстве случаев снижаем штраф или добиваемся его отмены за счёт правильно собранных доказательств.
Сопровождение — от 12 000 ₽ в месяц за 1–3 контракта: постановка на учёт, СВО, контроль сроков репатриации, ответы на запросы банка и ФНС, отражение валютных операций в учёте. Разовая постановка контракта на учёт — от 3 000 ₽. Если контрактов больше десяти или есть займы и лизинг с нерезидентами, считаем индивидуально. Цену называем до начала работы, доплат «по факту» не бывает.
Подключаемся за 1 рабочий день после получения документов. В первый день проверяем действующие контракты на просрочки и риски, во второй — забираем текущие задачи: ставим контракты на учёт, готовим недостающие СВО, отвечаем на висящие запросы банка. Если у вас уже есть требование ФНС или предписание банка с дедлайном, берём такие задачи в приоритет и работаем в день обращения.
Да, это основная часть нашей практики. Ведём импорт из Китая, Турции, ОАЭ, Индии, стран ЕАЭС, экспорт в Азию и Европу, оплату услуг иностранных подрядчиков, лицензий и подписок, займы и дивиденды нерезидентам. Знаем специфику расчётов через агентов, аккредитивы, инвойсы в юанях и дирхамах, поставки через третьи страны. Помогаем корректно закрыть документы по валютным операциям, чтобы у банка не было вопросов.
Отвечать в срок — обычно это 5–7 рабочих дней, у некоторых банков меньше. Игнорирование приводит к отказу в проведении операции, а по 115-ФЗ — к блокировке счёта и запросу на закрытие. Мы разбираем требование, собираем нужный пакет: контракт, инвойсы, транспортные документы, акты, выписки, пояснения. Пишем сопроводительное письмо с обоснованием, чтобы у банка не осталось вопросов, и держим коммуникацию до снятия вопроса.
Да. Ведём реестр по каждому контракту: сколько должны зачислить, к какой дате, что уже пришло. Если срок подходит, а денег нет, готовим документы для продления — дополнительные соглашения, акты, изменение условий поставки. Если выручка не вернулась, оформляем обоснование и защищаем позицию перед банком и ФНС. Чем раньше вы подключите нас, тем больше вариантов закрыть вопрос без штрафа.
Можно и чаще всего выгоднее. Штатный валютный специалист в Москве — это от 100 000 ₽ в месяц плюс налоги, отпуск и риск, что он уйдёт вместе с контрактами. Сопровождение в «Бухсфере» стоит от 12 000 ₽ в месяц, и за эти деньги работает команда: бухгалтер по ВЭД, методолог и юрист по спорам. Ваши менеджеры просто присылают контракты, инвойсы и выписки — остальное делаем мы.
Налоговая запрашивает контракты, таможенные декларации, СВО, выписки по валютным счетам, документы по репатриации и подтверждение деловой цели сделки. Мы готовим ответ в срок, сверяем данные с банком и таможней, чтобы суммы и даты совпадали до рубля, и пишем пояснения по каждой операции. Если проверка уже идёт, подключаемся к диалогу с инспектором, снимаем часть требований и защищаем позицию компании.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов: какие контракты действуют, в каких банках счета, есть ли висящие запросы и просрочки. В течение дня пришлём расчёт стоимости и список документов, которые нужны для старта. Первичная проверка контрактов и оценка рисков — бесплатно, без обязательств.
