Услуга «Главный бухгалтер» — это когда учёт, отчётность и общение с налоговой ведёт не один уставший сотрудник в штате, а команда с главным бухгалтером во главе. В Москве такая схема особенно востребована: зарплаты бухгалтеров высокие, требования ФНС жёсткие, а собственнику нужен результат, а не процесс. Мы забираем весь контур: первичку, зарплату, налоги, отчётность, сверки, ответы на требования. Вы получаете главного бухгалтера с опытом 10+ лет, но платите фиксированную сумму в месяц — без отпускных, больничных и срочного поиска замены.
Штраф за несданную декларацию — от 1 000 рублей, за грубое занижение базы — 20% от неуплаченного налога, но не меньше 40 000 рублей. Дороже другое: блокировка счёта на 11-й день просрочки, сорванная сделка из-за отсутствия справки, выездная проверка за три года. В Москве налоговая видит всё: АСК НДС-2 сверяет цепочки контрагентов, банки передают данные, требования приходят быстрее, чем вы успеваете открыть почту. Ошибка рядового бухгалтера обходится компании дороже, чем годовой бюджет на аутсорсинг.
Что входит в услугу «Главный бухгалтер»
Ниже — что именно делает главный бухгалтер «Бухсферы» каждый месяц. Состав работ фиксируем в договоре, чтобы вы понимали, за что платите. Нужен ещё кадровый учёт или налоговое планирование — добавим отдельным блоком. Позвоните 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку: за 15 минут разберём вашу ситуацию и назовём цену.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: первичка, банк, касса, авансовые отчёты, реализация, закупки, импорт.
- Считаем налоги и взносы, готовим платёжки и календарь платежей, чтобы вы не платили пени за просрочку.
- Начисляем зарплату, отпускные, больничные, декретные, считаем НДФЛ и взносы, готовим отчёты по сотрудникам.
- Сдаём отчётность по ЭДО: декларации, 6-НДФЛ, ЕФС-1, бухгалтерский баланс, статистику — в срок и с квитанцией.
- Отвечаем на требования ФНС, проходим сверки, готовим пояснения по НДС и убыткам, сопровождаем проверки.
- Раз в месяц присылаем отчёт для директора: сколько налогов к уплате, когда платить, где риски и что с прибылью.
Обсудим вашу задачу сегодня? Консультация бесплатная. Оставить заявку
“За 8 лет через нас прошло больше 400 компаний. При аудите чаще всплывают не схемы, а мелочи: неверный код операции, потерянный счёт-фактура, лимит кассы. Мы ловим это на входе — 9 из 10 проверок у наших клиентов проходят без доначислений.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «бухгалтерия на потоке», где на одного специалиста приходится 200 клиентов. У каждой компании — свой главный бухгалтер и команда за спиной, а нагрузка ограничена 15 организациями. Поэтому мы знаем ваши сделки, помним договорённости с инспектором и предупреждаем о рисках до того, как придёт требование. Работаем в Москве с 2016 года, ведём ООО на всех режимах — от УСН до ОСНО с ВЭД.
Команда специалистов
Главный бухгалтер, зарплатчик, налоговый консультант и юрист работают на ваш участок. Один вопрос — один ответ, без пересылки между отделами.
Фиксированная цена
Стоимость закреплена в договоре на год. Никаких доплат за срочность, рост оборотов или «сложный месяц» — платите одну сумму.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники перед переходом на аутсорсинг. Если своего вопроса не нашли — позвоните, ответим.
В обычном аутсорсинге учёт ведёт рядовой бухгалтер, а решения принимает кто-то ещё. Здесь за ваш участок отвечает главный бухгалтер: он ставит учётную политику, считает налоги с учётом рисков, подписывает отчётность, общается с инспекторами по доверенности. Плюс рядом всегда команда — зарплатчик, специалист по НДС, юрист. Стоит это от 35 000 рублей в месяц, то есть дешевле, чем зарплата одного главного бухгалтера в Москве: средний оклад начинается от 120 000 рублей плюс страховые взносы.
Цена зависит от системы налогообложения, числа операций и сотрудников. Ориентиры: ООО на УСН «доходы» с 10–20 операциями в месяц — от 35 000 рублей; ОСНО с НДС и импортом — от 55 000; группы компаний и ВЭД считаем индивидуально. В стоимость входит ведение учёта, расчёт зарплаты до 10 человек, сдача отчётности, ответы на требования. Разовые работы — восстановление учёта, подготовка к проверке, регистрация — оцениваем отдельно после бесплатного аудита. Скрытых доплат за «сверхсложность» в договоре нет.
Ответственность прописываем в договоре: если из-за нашей ошибки компания получила штраф или пени, мы их компенсируем. Это не просто слова — за 8 лет таких случаев было четыре, все закрыли за свой счёт. Важно понимать границы: мы отвечаем за то, что зависит от нас, — расчёт налогов, сроки, корректность проводок. Если вы не передали документы или скрыли сделку, ответственность на вас, поэтому состав переданных документов всегда фиксируем в акте.
Не обязательно. Частый вариант — оставить бухгалтера на первичке и кадровом учёте, а главного бухгалтера взять у нас: он проверяет его работу, ставит задачи и подписывает отчётность. Так делают примерно 40% наших клиентов в Москве. Если штатный специалист уходит в декрет, на больничный или увольняется, мы закрываем участок без паузы — вам не придётся срочно искать замену и платить агентству за подбор.
Старт — 3–5 рабочих дней с момента подписания договора, если доступы и документы переданы. Первую зарплату успеваем рассчитать за 2 дня, декларацию — в стандартные сроки. Если ситуация срочная (блокировка счёта, требование с датой ответа через неделю), включаемся в течение 24 часов и работаем в приоритетном порядке. Первым делом делаем экспресс-аудит: смотрим оборотку, сверку с ФНС, сроки сдачи — и говорим, где риски.
Минимальный набор: доступ к 1С или другой программе, логин в личный кабинет налогоплательщика, ЭЦП для сдачи отчётности, уставные документы, последние сданные декларации и оборотно-сальдовые ведомости за текущий год. Если учёт вёлся в Excel или не вёлся вовсе — не страшно, восстановим. Документы принимаем по описи через ЭДО или курьером, оригиналы храним в офисе и возвращаем по акту.
Да, это ежедневная практика. Ведём ООО на ОСНО с НДС и без, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, совмещение режимов. Отдельная команда занимается ВЭД: импорт из Китая и Европы, валютный контроль, нулевая ставка НДС по экспорту, подтверждение по 165-ПК. Есть опыт в общепите, торговле на маркетплейсах, строительстве, IT с льготными ставками и аккредитацией. Если ваш случай нетипичный — скажем честно и предложим решение.
Отчётность отправляем по ЭДО: декларации, расчёты по взносам, 6-НДФЛ, ЕФС-1, бухгалтерскую отчётность, статистику. После каждой сдачи присылаем квитанцию о приёме и короткое резюме: что сдали, какие суммы, что дальше. Раз в месяц — отчёт для директора на одну страницу: налоги к уплате, сроки платежей, динамика. Раз в квартал — сверка с ФНС и разбор рисков. Всё в одном чате, без «позвоните в бухгалтерию через неделю».
Присылаете нам скан или письмо из ЭДО — дальше работаем мы. Готовим ответ в срок, обычно за 2–3 рабочих дня, с приложением документов и пояснений. Типовые требования — по НДС, по расхождениям с контрагентами, пояснения по убыткам — закрываем без вашего участия, только согласовываем формулировки. Если дело доходит до комиссии или выездной проверки, главный бухгалтер идёт с вами. За прошлый год мы отбили 34 требования из 36 без доначислений.
Да, договор расторгается в любой момент, достаточно предупредить за 30 дней. Мы передадим базу, регистры, отчётность, ЭЦП, акты сверки и напишем короткую инструкцию по текущим делам — чтобы новый специалист вошёл в курс за пару дней, а не за месяц. Никаких «заложников» в виде базы 1С или паролей не держим: всё принадлежит вам. За 8 лет ушли единицы, чаще клиенты расширяют сотрудничество или берут дополнительные участки.
Договор фиксирует состав работ, сроки, ответственность и цену — она не меняется в течение года. Гарантии: компенсация штрафов по нашей вине, соблюдение сроков сдачи с подтверждением квитанциями, конфиденциальность и страхование ответственности. Отдельно прописываем порядок работы с документами и доступ к информации. Позвоните на 8 (800) 600 07 88 — разберём вашу ситуацию за 15 минут и назовём стоимость до подписания договора.
