Камеральная проверка — это не страшная история из новостей, а рутина, с которой сталкивается каждая компания после сдачи отчётности. ФНС проверяет каждую декларацию автоматически: по НДС, налогу на прибыль, УСН, 6-НДФЛ, страховым взносам. Мы в «Бухсфере» сопровождаем такие проверки в Москве с 2016 года и знаем: 8 из 10 требований закрываются грамотным ответом за пару дней — без выезда, штрафов и доначислений. Услуга для тех, кто уже получил требование из инспекции или хочет быть готовым заранее.
Главная опасность — не сама проверка, а неверная реакция на неё. Инспектор ждёт ответ 5 рабочих дней с даты отправки требования по ТКС. Если вместо пояснений уходит отписка или тишина, включается эскалация: допрос, выемка документов, комиссия по легализации, а дальше — доначисления, пени и штраф до 40% от неуплаченного налога. По НДС всё решается на этапе АСК НДС-2: разрыв в цепочке лучше закрыть в первую неделю, потом это стоит в разы дороже.
Что входит в услугу «Сопровождение камеральных проверок»
Работа начинается с бесплатного разбора требования: смотрим, что именно смутило инспектора, и оцениваем риски. Дальше — полный цикл: от подготовки пояснений до защиты в суде, если спор дойдёт до него. Вы не общаетесь с налоговой самостоятельно — всю переписку ведём мы по доверенности.
- Разбираем требование ФНС и определяем реальную причину: разрыв по НДС, низкая зарплата, убыток, расхождение с 6-НДФЛ
- Готовим пояснения и подтверждающие документы, отправляем в инспекцию по ТКС в течение 3 рабочих дней
- Снимаем НДС-разрывы: собираем счета-фактуры, книги покупок, ищем «технических» контрагентов в цепочке
- Ведём переписку с инспектором и, если нужно, готовим директора к допросу и вызову на комиссию
- Оспариваем неправомерные доначисления: жалоба в УФНС, затем суд — с честным расчётом перспектив
- После закрытия проверки даём письменный разбор: что исправить в учёте, чтобы ситуация не повторилась
Получили требование из ФНС? Разберём его бесплатно — уже сегодня Разобрать требование
“За 9 лет мы закрыли больше 1 200 камеральных проверок. И почти в половине случаев у инспекции не было претензий к учёту — просто требовались нормальные пояснения с цифрами. Не пишите в ответ «операция реальна». Это худшее, что можно сделать.”
Почему выбирают «Бухсферу»
В «Бухсфере» 30 бухгалтеров и налоговых консультантов, шестеро из них работали в ИФНС. Мы не пересылаем клиенту шаблонные ответы: каждое требование разбираем как отдельный кейс и показываем, где у проверки слабое место. За 9 лет — 1 200 закрытых камеральных проверок и 92% из них без доначислений.
Опыт из инспекции
Шесть наших специалистов работали в налоговых органах и знают логику инспектора изнутри. Это заметно по качеству пояснений: отвечаем именно на то, что реально проверяют.
Работаем до результата
Не «отправили ответ и ждём». Ведём проверку до официального закрытия и фиксируем итог в отчёте: сколько сняли, что осталось, какие риски на будущее.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего слышим от директоров и главбухов. Если вашего здесь нет — позвоните, разберёмся вместе.
Камеральная проверка стартует автоматически на следующий день после того, как вы сдали декларацию или расчёт. Отдельного решения или уведомления не требуется: инспектор видит вашу отчётность в системе и сравнивает её с данными контрагентов, банка и прошлых периодов. Стандартный срок — 3 месяца с даты сдачи (для 3-НДФЛ — 3 месяца плюс 10 дней). Всё это время инспекция вправе запрашивать документы и пояснения, а вы обязаны отвечать.
Чаще всего просят книги покупок и продаж, счета-фактуры по спорным сделкам, договоры с контрагентами, акты и накладные, карточки счетов 60, 62, 76, а также пояснения по расхождениям с 6-НДФЛ и по зарплате ниже среднеотраслевой. По НДС приоритет — подтверждение реальности сделки и «цепочка» до производителя. Мы формируем пакет так, чтобы у инспектора не осталось вопросов, но и лишнего не отдаём: каждая бумага — это новый вопрос.
Формально — 3 месяца с даты сдачи декларации. Фактически всё решается в первые 10–14 дней: АСК НДС-2 формирует разрывы, инспектор рассылает требования. Если отвечаете быстро и по делу, проверка закрывается «автоматом» в конце срока, без вызова в инспекцию. Если тянете — срок могут продлить, а материалы передать на комиссию или в план выездных проверок.
Первым делом проверьте: правомерен ли запрос, нет ли технической ошибки в отправке, совпадают ли данные с вашим учётом. Затем в течение 5 рабочих дней отправьте по ТКС квитанцию о приёме и сами пояснения. Мы обычно делаем это за 1–3 дня: разбираем расхождение, собираем подтверждающие документы, пишем пояснительную записку с цифрами и ссылками на нормы НК РФ.
Формально можно, но это худший сценарий из возможных. Непредставление пояснений — штраф 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ за каждый документ, плюс инспекция вправе доначислить налог расчётным методом и назначить штраф 20–40% от суммы. На практике «тишина» чаще всего приводит к выездной проверке — а это уже два месяца работы с изъятием документов и допросами сотрудников.
Штраф 5 000 ₽ за каждый непредставленный документ, блокировка расчётного счёта на 10 дней по ст. 76 НК РФ, доначисление налога расчётным путём, пени по 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки и штраф 20% (или 40% при умысле). При крупных суммах — уголовная ответственность по ст. 199 УК РФ: порог начинается от 18,75 млн ₽ неуплаченных налогов за три года.
Сначала — детальный анализ решения: сравнить доначисления с данными учёта и найти процессуальные ошибки инспекции. У вас есть 30 дней на апелляционную жалобу в УФНС, и это реальный шанс снять часть сумм без суда: около 30–40% жалоб удовлетворяют полностью или частично. Затем, если нужно, суд: подготовка позиции, расчёт перспектив и сопровождение заседаний.
Стандартное требование по НДС — от 15 000 ₽ за проверку. Сложные кейсы с разрывами по цепочке, комиссией или спором на несколько миллионов — от 40 000 ₽. Абонентское сопровождение с готовностью к эскалации — от 25 000 ₽ в месяц. Точная цена называется после бесплатного разбора документов и фиксируется в договоре — скрытых платежей и «доплат по факту» у нас нет.
АСК НДС-2 показывает разрыв: ваша счёт-фактура не сошлась с данными поставщика. Мы находим звено, где цепочка обрывается, связываемся с контрагентом или собираем доказательства реальности сделки: транспортные документы, переписку, оплату, складские данные, показания сотрудников. По нашей практике 60–70% разрывов закрываются на этапе пояснений, без доначислений.
От вас — доверенность на представление интересов, доступ к 1С или выгрузку базы, скан требования и первичка по спорным сделкам. Дальше работаем мы: обычно 2–3 дня на пояснения и 1 день на отправку по ТКС. Клиент получает копию пояснительной записки, опись отправленных документов и итоговый отчёт после закрытия проверки.
Да, сопровождаем клиентов по всей России — более 300 компаний из 40 регионов. Общение по почте и в мессенджерах, документы — по ЭДО. Если компания в Москве, можно приехать в офис или вызвать бухгалтера к вам. Позвоните на 8 (800) 600 07 88: первичный разбор требования делаем бесплатно, в течение 30 минут после получения скана.
