Нулевая отчетность — это не «ничего не сдавать». Это комплект деклараций и расчетов с нулевыми показателями, который обязаны подать компании и ИП, у которых в отчетном периоде не было операций по счетам, выручки и начислений сотрудникам. Мы в «Бухсфере» сдаем такую отчетность в Москве за предпринимателей и директоров ООО: формируем документы, отправляем их по ТКС с электронной подписью, получаем протоколы приема и храним квитанции. Клиент не тратит время на очереди в инспекции и не разбирается в формах — на руки он получает подтверждение сдачи и понятный отчет о том, что и когда было подано.
Ошибка или бездействие здесь стоит дорого. За каждую несданную декларацию или расчет ИФНС выставит по 1 000 ₽ штрафа по статье 119 НК РФ — а нулевых форм у ООО на общей системе набегает пять-шесть за год. Просрочка свыше 10 рабочих дней дает налоговикам право заблокировать расчетный счет: деньги встанут, платежи контрагентам не пройдут. Отдельно штрафуют Соцфонд и Росстат. Плюс с 2023 года действует ЕНП и уведомления об исчисленных суммах — в них тоже легко запутаться. Мы снимаем этот риск целиком: следим за календарем, сдаем с запасом и отвечаем за результат.
Что входит в услугу «Сдача нулевой отчетности»
Работаем по договору и понятному регламенту. От вас нужны только сканы учредительных документов и реквизиты — остальное берем на себя. За каждой компанией закреплен персональный бухгалтер, который знает сроки и не пропускает ни одной формы. Вот что входит в услугу при сдаче нулевой отчетности.
- Проверяем, какие формы обязана сдать именно ваша компания: ОСНО, УСН, ЕСХН или патент — лишнего не подаем.
- Готовим нулевые декларации: НДС, налог на прибыль, УСН, 3-НДФЛ для ИП, налоги на имущество и землю.
- Сдаем РСВ и персонифицированные сведения в ИФНС, ЕФС-1 в Соцфонд — если в компании есть работники.
- Отправляем отчетность по ТКС с электронной подписью и присылаем вам протоколы приема вместе с квитанциями.
- Сдаем формы в Росстат и отвечаем на требования и запросы ведомств вместо вас.
- Следим за налоговым календарем и напоминаем о сроках заранее — за 5 рабочих дней до дедлайна.
“За 12 лет практики я видела десятки компаний, которые «забыли» про нулевку и попали на блокировку счета прямо перед сделкой. Нулевая отчетность кажется мелочью ровно до первого штрафа. Мы сдаем формы заранее, с запасом по срокам, — и клиент спит спокойно.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не просто «делаем отчеты», а держим налоговую безопасность компании под контролем. В «Бухсфере» работают аттестованные бухгалтеры с опытом в инспекции и аудите, у каждого — свой участок и своя зона ответственности. За ошибку по нашей вине компенсируем штраф: это прямо прописано в договоре. Ниже — то, что клиенты отмечают чаще всего.
Сдаем в срок
Держим налоговый календарь по каждому клиенту и отправляем формы за 3–5 рабочих дней до дедлайна. Если ИФНС пришлет требование, ответим в течение суток.
Фиксированная цена
Стоимость закреплена в договоре и не меняется в течение года. Годовое сопровождение нулевого ООО — от 12 000 ₽, сдача одной отчетной кампании — от 1 500 ₽.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели и директора перед тем, как передать нулевую отчетность бухгалтеру.
Нулевая отчетность — это декларации и расчеты с нулевыми показателями. Она нужна всем, кто зарегистрирован как ООО или ИП, но в отчетном периоде не вел деятельность: не было выручки, операций по расчетному счету и выплат сотрудникам. Даже если движения денег нет, статус налогоплательщика сохраняется — а значит, сохраняется и обязанность отчитаться. Сдают нулевку ООО на ОСНО, УСН, ЕСХН, а также ИП на общей системе. Не сдают ее только те, кто официально приостановил деятельность по редким основаниям или работает на НПД.
Набор зависит от системы налогообложения. На УСН это одна декларация по итогам года. На ОСНО — НДС поквартально, налог на прибыль по итогам квартала и года, налог на имущество, если есть объекты в собственности. Если в компании есть хотя бы один работник или директор по трудовому договору, добавляются РСВ и персонифицированные сведения в ИФНС, а также ЕФС-1 в Соцфонд при кадровых событиях. Плюс формы в Росстат, если компания попала в выборку.
Сдача одной отчетной кампании — от 1 500 ₽. Годовое сопровождение нулевого ООО на УСН — от 12 000 ₽, на ОСНО — от 18 000 ₽: там больше форм и отчетных периодов. В цену уже входит подготовка документов, отправка по ТКС, протоколы приема и ответы на требования ИФНС. Точную стоимость назовем после короткого разговора — позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку, и мы посчитаем за 15 минут.
За каждую несданную декларацию или расчет — 1 000 ₽ по статье 119 НК РФ. У нулевого ООО на ОСНО таких форм за год набегает пять-шесть, то есть штраф легко перевалит за 5 000 ₽. Просрочка больше 10 рабочих дней дает инспекции право заблокировать расчетный счет. Соцфонд штрафует по 500 ₽ за каждого застрахованного, Росстат — по статье 13.19 КоАП, где суммы для юрлиц начинаются от 20 000 ₽. Директора могут привлечь и к административной ответственности по статье 15.5 КоАП.
Нет, это распространенное заблуждение. Обязанность сдавать отчетность не зависит от того, была деятельность или нет, — она привязана к статусу налогоплательщика. Пока компания или ИП не ликвидированы, отчетность подается в те же сроки, что и у работающих. Единственное исключение — ситуации, когда конкретная форма объективно не сдается: например, РСВ при полном отсутствии работников и выплат. Мы на старте проверяем, какие формы обязательны именно для вас, и не подаем лишние.
ИП без работников на УСН сдает только годовую декларацию. Если ИП на ОСНО — добавляются 3-НДФЛ и НДС поквартально. Отчетности по сотрудникам нет, потому что нет самих застрахованных лиц: РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 в этом случае не подаются. Отдельный момент — страховые взносы ИП за себя: даже при нулевом доходе фиксированная часть платится, а декларацию с нулем подать все равно нужно, иначе инспекция насчитает взносы по максимуму.
Стандартный срок — один рабочий день с момента получения документов. Прислали сканы утром — к вечеру у вас уже есть протокол приема. В пиковые даты, в конце квартала и в апреле, закладывайте два дня. Клиентов на годовом сопровождении мы ведем по календарю и сдаем за 3–5 рабочих дней до дедлайна, чтобы оставался запас на случай технических сбоев у оператора связи.
Для старта достаточно сканов ИНН, ОГРН, устава и свидетельства о регистрации, а также данных о системе налогообложения. Если есть работники — понадобится информация по трудовым договорам и реквизиты. Для сдачи по ТКС нужна действующая электронная подпись: если своей нет, поможем выпустить, это занимает один-два рабочих дня. Дальше вы просто получаете от нас протоколы и квитанции — и никаких поездок в инспекцию.
Не паниковать — ситуацию решаем в большинстве случаев. Мы готовим и сдаем отчетность с опозданием, одновременно составляя пояснение для ИФНС. Если штраф уже выставлен, есть шанс его снизить: суды часто уменьшают санкции при смягчающих обстоятельствах — первая просрочка, отсутствие ущерба бюджету, добровольная сдача. Счет разблокируют в течение нескольких дней после подачи декларации. Чем раньше вы обратитесь, тем дешевле обойдется.
В некоторых случаях платить все равно придется. Фиксированные страховые взносы ИП за себя начисляются независимо от дохода, и нулевая декларация их не отменяет. У ООО при отсутствии деятельности и имущества налогов обычно нет, но если есть недвижимость или земля, налог на имущество и земельный налог платятся даже при нулевой выручке — декларации по ним тоже сдаются. Мы заранее считаем, какие платежи обязательны, чтобы у вас не появилось неожиданной задолженности и пеней.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — консультация бесплатная. Мы зададим несколько вопросов о системе налогообложения и работниках, назовем точную цену и сроки, пришлем договор. С момента подписания и передачи документов до первой сданной отчетности обычно проходит один-два рабочих дня. Дальше за вами закрепляется персональный бухгалтер, который ведет календарь и отвечает на вопросы.