Страховые взносы — та часть зарплатных расходов, где ошибка стоит дороже всего. Неверная база, забытый договор ГПХ, примененный не к месту пониженный тариф — и вот уже инспекция доначисляет взносы, пени и штраф. Мы в «Бухсфере» считаем взносы и сдаем отчетность за ООО и ИП с сотрудниками в Москве: от команды из трех человек до компаний с сотнями работников, филиалами и иностранными специалистами. На выходе вы получаете готовую отчетность, платежки с точными суммами и объяснение, откуда взялась каждая цифра.
С 2023 года взносы администрирует ФНС, а в СФР уходит своя отчетность: ЕФС-1 с подразделами о трудовой деятельности, стаже и взносах на травматизм. Дедлайны короткие, логика расчета привязана к каждой выплате, лимиты и тарифы меняются ежегодно. Пропустили срок — получили штраф: 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки по РСВ (минимум 1 000 ₽), 500 ₽ за каждого сотрудника по ЕФС-1 и блокировку счета уже через 10 рабочих дней. Поэтому отчетность разумнее отдать тем, кто ведет ее каждый день.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Работаем по регламенту: сначала собираем и проверяем данные, потом считаем, потом сдаем. Ничего не уходит в налоговую и СФР без вашего подтверждения — вы видите суммы и сами отчеты до отправки. Вот что входит в услугу при работе с ООО и ИП в Москве, как на абонентском обслуживании, так и разово. Сроки закрываем заранее, а не в последний день.
- Считаем базу по каждому сотруднику: оклады, премии, отпускные, больничные, матпомощь, доходы по договорам ГПХ
- Применяем верные тарифы: единый 30% и 15% сверх лимита, 15% для МСП, пониженные ставки для IT, НКО и Сколково
- Готовим РСВ и сдаем его в ФНС — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
- Формируем ЕФС-1 для СФР: подраздел 1.1 по кадровым событиям, 1.2 о страховом стаже, раздел 2 по взносам на травматизм
- Сверяем расчеты с ЕНС и уведомлениями об исчисленных суммах, разбираем расхождения с инспекцией и фондом
- Отдаем вам отчетность, платежные поручения и расшифровку по каждому сотруднику — в понятном, читаемом виде
Посчитаем взносы и сдадим отчетность в срок — обсудим вашу задачу? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела одну и ту же ошибку: взносы считают «по памяти», а потом ловят доначисления за ГПХ и пропущенные лимиты. Мы проверяем базу построчно и сверяем каждую цифру с ЕНС — это дешевле, чем потом спорить с инспекцией.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не универсальная фирма «на все случаи жизни»: зарплата, взносы и отчетность — наша ежедневная работа. За плечами сотни компаний численностью от 1 до 300 человек, разные отрасли, разные тарифы и разные схемы выплат. Поэтому мы говорим с инспекцией на одном языке и редко получаем требования, которые не можем закрыть документами.
Считаем, а не переписываем
Ведем payroll и взносы каждый день, поэтому видим нюансы раньше инспекции: лимиты, пониженные тарифы, договоры ГПХ, иностранных сотрудников и совместителей.
Отвечаем за сроки
Сдаем РСВ и ЕФС-1 за 3-5 рабочих дней до дедлайна. Если меняется законодательство или лимиты, вы узнаете об этом от нас, а не из требования налоговой.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед началом работы. Если вашего вопроса здесь нет — задайте его по телефону.
Разовая сдача РСВ для компании до 10 человек — от 4 000 ₽ за квартал. На абонентском обслуживании расчет взносов и сдача РСВ с ЕФС-1 — от 2 500 ₽ в месяц при численности до 5 человек и от 6 000 ₽ при численности до 30 человек. Для компаний с 50+ сотрудниками считаем индивидуально: на цену влияет количество договоров ГПХ, совместителей и иностранных работников. Точную смету дадим после короткого разговора, обычно в течение часа.
РСВ сдается в ФНС ежеквартально — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. Уплата взносов — до 28 числа того же месяца в составе единого налогового платежа. В СФР: ЕФС-1 подраздел 1.1 по приемам, увольнениям и переводам — не позднее следующего рабочего дня после события, раздел 2 по взносам на травматизм — до 25 числа по итогам квартала, подраздел 1.2 о страховом стаже — раз в год, до 25 января. Мы держим все эти даты в календаре и напоминаем заранее.
За просрочку РСВ — штраф 5% от неуплаченной суммы за каждый полный и неполный месяц, минимум 1 000 ₽ и максимум 30% от суммы. Если задержка превысила 10 рабочих дней, инспекция вправе заблокировать расчетный счет. За опоздание с ЕФС-1 — 500 ₽ за каждого застрахованного по каждому документу. Пени считаются по 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки. Уточненку подать можно и нужно, но штраф за занижение базы это не отменяет.
И с ООО, и с ИП, и с обособленными подразделениями. У ИП на УСН с работниками есть и взносы за сотрудников, и фиксированные взносы за себя — считаем и то, и другое. Отдельно ведем ИП на патенте с наемным персоналом: там свои правила по уменьшению стоимости патента на уплаченные взносы. Если у вас несколько юрлиц или ИП, объединяем их в один договор и одну отчетную папку.
Если в компании нет ни одного застрахованного лица и нет выплат, ЕФС-1 не сдается. Но как только появляется хотя бы один работник — включая директора-единственного учредителя с трудовым договором, — сведения по нему подаются. Нулевой РСВ при полном отсутствии выплат сдавать не обязательно, хотя часть компаний сдает его добровольно, чтобы избежать вопросов. Мы разберем вашу ситуацию и скажем точно, что нужно сдавать, а что нет.
С 2023 года вознаграждения по ГПХ облагаются единым тарифом 30% так же, как зарплата, с учетом предельной базы. Не облагаются только документально подтвержденные компенсации расходов исполнителя, если они прописаны в договоре. Взносы на травматизм по ГПХ начисляются, лишь когда это прямо указано в договоре. Отдельный нюанс — право исполнителя на больничный: оно возникает, если в прошлом году за него уплатили взносов не меньше стоимости страхового года. Проверяем каждый договор.
Базовый единый тариф — 30% в пределах предельной базы, которая в 2025 году составляла 2 759 000 ₽, и 15% с суммы сверх лимита. Малый бизнес из реестра МСП платит 15% с части выплат выше МРОТ. IT-компании, НКО и участники Сколково применяют пониженные тарифы, но только при выполнении условий по доле профильных доходов и численности. Лимит и МРОТ индексируются каждый год, поэтому мы сверяем тариф перед каждым расчетом, а не тянем прошлогодний.
Удобным для вас способом: выгрузка из 1С или другой программы, Excel-таблицы, доступ в облачную бухгалтерию либо просто сканы табелей, приказов и договоров. Постоянным клиентам настраиваем обмен документами и просим присылать данные до 5-го числа — этого хватает, чтобы рассчитать взносы, подготовить платежки и уведомления об исчисленных суммах. Если учет ведем мы сами, передавать ничего не нужно: все данные уже у нас.
Да, делаем экспресс-аудит РСВ и ЕФС-1 за прошлые периоды: сверяем базу с фактическими выплатами, тарифы с видами деятельности, начисленные суммы с состоянием ЕНС и поданными уведомлениями. По итогам даем письменное заключение: где переплата, где риск доначисления, что стоит уточнить. Аудит одной отчетной кампании занимает 2-3 рабочих дня. Если находим переплату, помогаем вернуть ее или зачесть в счет будущих платежей.
Можно. Разовая услуга включает расчет взносов за период, подготовку РСВ и ЕФС-1, отправку через оператора ЭДО и подтверждение приема из налоговой и фонда. От вас нужны данные по выплатам и доступ к электронной отчетности. Срок — 2-3 рабочих дня с момента получения документов, при срочности берем задачу в тот же день. Многие клиенты начинают с разовой сдачи, а затем переходят на абонентское обслуживание.
На письма отвечаем в течение рабочего дня, по телефону 8 (800) 600 07 88 консультируем без выходных и в среднем соединяем за минуту. Консультации по взносам, тарифам и срокам входят в обслуживание бесплатно. Если вопрос требует письменного разбора со ссылками на нормы НК РФ и 27-ФЗ, готовим его за 1-2 дня. Первый разговор — знакомство и оценка задачи, он ни к чему не обязывает.
