Проверка налогов — это не «на всякий случай» и не формальность. Это способ узнать, что реально думает о вашей отчётности инспекция, пока она ещё не пришла с требованием. Мы в «Бухсфере» проводим такие проверки для ООО и ИП в Москве: смотрим декларации, книги покупок и продаж, договоры, зарплатные начисления — ищем то, что ФНС найдёт раньше вас. Чаще всего к нам приходят две категории клиентов: те, кто уже получил требование или сидит на комиссии по легализации, и те, кто просто хочет понять, есть ли у компании резерв по налогам. Вторых, кстати, больше — и это правильный подход.
Ситуация последних лет простая. Автоматические системы ФНС сопоставляют данные контрагентов ежедневно, а не раз в квартал: разрыв по НДС, заниженная зарплата, подрядчик без ресурсов — всё это падает в отчёт само. Дальше по цепочке: требование пояснений, вызов на комиссию, допросы, выездная. По нашей практике доначисления по итогам выездной проверки в Москве редко бывают меньше 1-2 млн рублей, плюс штраф 20% от неуплаченной суммы и пени за каждый день просрочки. Разобраться заранее стоит в десятки раз дешевле, чем спорить потом в суде, где шансы на успех уже невелики.
Что входит в услугу «Проверка налогов»
Мы не пишем в отчёте «провели аудит и дали рекомендации». Мы разбираем конкретные документы и отдаём заключение, по которому можно действовать: где доначислят, где переплата, какие бумаги придётся восстановить. Стандартная проверка занимает от 3 до 10 рабочих дней — срок зависит от объёма: одна декларация или три года деятельности с экспортом.
- Проверяем декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и расчёты по страховым взносам за выбранный период — обычно 1-3 года.
- Сверяем книги покупок и продаж, ищем разрывы по НДС и расхождения с данными контрагентов и их отчётностью.
- Анализируем договоры с поставщиками и подрядчиками на признаки технических компаний и необоснованной налоговой выгоды.
- Считаем налоговую нагрузку и сравниваем со среднеотраслевой по Москве: именно по этому критерию ФНС отбирает, кого проверять.
- Разбираем начисление зарплаты, дивидендов и выплат самозанятым — это сегодня самая частая причина доначислений на комиссиях.
- Отдаём письменное заключение с суммами риска, ссылками на нормы НК и планом: что исправить, что уточнить, где доплатить добровольно.
Обсудим ваши налоги до того, как их обсудит инспекция? Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: восемь из десяти выездных проверок начинаются с письма, которое клиент проигнорировал. И почти всегда мы находим переплату, которую можно зачесть, — часто она окупает стоимость проверки целиком.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы каждый день ведём учёт и сдаём отчётность десятков компаний, поэтому смотрим на ваши документы глазами не теоретиков, а практиков: видели, как инспекция реагирует на ту или иную схему, и знаем, где она промолчит, а где выставит доначисление. Никаких шаблонных отчётов — только ваши цифры, ваши контрагенты и понятный план действий.
Считаем в цифрах
В заключении вы видите не «высокий риск», а сумму: например, 640 000 ₽ потенциальных доначислений по НДС и 180 000 ₽ переплаты, которую можно зачесть или вернуть на счёт.
Говорим без страшилок
Объясняем человеческим языком: что закроем в учёте сами, что придётся подтвердить документами, а где достаточно грамотных пояснений в ответ на требование.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, о чём спрашивают в первую очередь: цены, сроки, объём работ и что делать, если письмо из налоговой уже пришло.
Стоимость зависит от объёма. Одна декларация — от 15 000 ₽. Полный разбор ООО за год с НДС, прибылью и зарплатой — от 45 000 ₽. Три года деятельности, экспорт, обособленные подразделения — от 90 000 ₽. Точную цифру называем после короткого разговора и просмотра отчётности, обычно хватает 20 минут. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — сориентируем по цене сразу. Если дальше вы передаёте нам восстановление учёта или сопровождение, стоимость разбора зачитываем в счёт следующих месяцев.
Да, и в этой ситуации она нужна в первую очередь. Требование — это пока не доначисление, а запрос: инспекция нашла расхождение и ждёт объяснений. На ответ даётся 5 рабочих дней с даты получения. Мы смотрим, что именно вызвало вопрос, готовим пояснения со ссылками на документы или корректируем декларацию, если ошибка реальная. Отмалчиваться нельзя: штраф за непредставление пояснений — 5 000 ₽, но главная потеря не в нём. Молчание почти всегда означает следующий этап — выездную проверку.
Стандартный срок — от 3 до 10 рабочих дней. Если смотреть одну декларацию по НДС за квартал, хватает двух-трёх дней. Полный разбор за год с зарплатой, налогом на прибыль и УСН — обычно 5-7 дней. Три года деятельности, экспорт или большие обороты — до двух-трёх недель. Если ситуация срочная, берём в работу в день обращения и разбиваем её на этапы: сначала сдаём то, что нужно успеть в срок, потом идёт глубокий разбор.
Аудит — процедура по стандартам, с проверкой всех участков и обязательным заключением по форме. Бухгалтеру с таким документом работать каждый день неудобно. Мы делаем прикладную вещь: смотрим именно те зоны, по которым ФНС предъявляет претензии — разрывы по НДС, состав расходов, зарплатные налоги, сделки с контрагентами без ресурсов. По сути это налоговая диагностика: без громоздких формальностей, но с конкретными суммами и планом. И заметно дешевле классического аудита.
Письменное заключение от 15 до 60 страниц плюс краткую выжимку на 2-3 страницы для директора. Внутри: перечень найденных рисков с суммами и ссылками на нормы НК, список переплат и недоплат по каждому налогу, оценка вероятности претензий и пошаговый план — что исправить в учёте, какие декларации уточнить, что доплатить добровольно, а где достаточно пояснений. Отдельным блоком идёт чек-лист документов, которые инспекция запросит первой.
Да, проверяем и по частям. Самый частый запрос — только НДС: это налог, где расхождения видны автоматически и где риски выше всего. Второй по популярности — зарплатные налоги и страховые взносы. Можно взять один квартал или один год, можно — только сделки с конкретным контрагентом. Дробить разумно, когда бюджет ограничен: сначала смотрим самую рискованную зону, потом решаем, нужен ли остальной разбор.
Сначала считаем цену вопроса: налог, пени и штраф по каждому эпизоду. Затем выбираем стратегию. Если ошибка техническая и срок уплаты не прошёл — просто исправляем отчётность. Если декларация уже сдана, готовим уточнёнку и доплачиваем налог с пенями: добровольное уточнение до того, как ФНС выставила требование, снимает штраф 20% и освобождает от ответственности по ст. 81 НК РФ. Там, где позиция защитимая, собираем документы и обоснование с опорой на судебную практику.
Да. Если решение о выездной уже принято, подключаемся на любом этапе: готовим документы по требованию, работаем с инспекторами, пишем возражения на акт, сопровождаем на допросах и участвуем в апелляции в УФНС. По нашим проектам возражения на акт снижают доначисления в среднем на 40-60%, а часть проверок заканчивается нулевым результатом. Главное — не подписывать акт без разбора и не считать доначисленную сумму окончательной.
Нет, ведём клиентов по всей России: документы передаются в электронном виде, связь — видеозвонки и чат. Но основная база у нас в Москве, и это плюс: мы регулярно бываем в столичных инспекциях, знаем требования конкретных ИФНС и средние показатели налоговой нагрузки по отраслям в регионе. Для московских клиентов это ускоряет работу — очные встречи, выезд в офис, сопровождение в инспекции.
Полностью. Работаем по договору, подписываем NDA по запросу, доступ к вашим базам 1С берём только на чтение и только на период проверки. Все специалисты в штате — данные не уходят на аутсорс фрилансерам. Найденные ошибки и суммы видит только узкий круг исполнителей и вы. По итогам проекта документы возвращаем или удаляем по вашему выбору, о чём даём письменное подтверждение.
Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте. Дальше короткий разговор на 15-20 минут: чем занимается компания, какая система налогообложения, что тревожит — требование из ФНС, падение рентабельности, планируемые сделки. Пришлёте оборотно-сальдовую ведомость и декларации — назовём цену и срок. Если проверка вам не нужна, скажем прямо и не будем продавать лишнее.
