Постановка бухгалтерского учета — это комплекс работ, после которых в компании появляется прозрачная и рабочая система: проводки отражают реальные сделки, налоги считаются верно, отчетность сдается в срок. Услуга нужна тем, кто только открыл ООО и не хочет начинать с хаоса, и тем, у кого учет ведется — но формально, ради сдачи отчетности. Мы в «Бухсфере» за 12 лет поставили учет нескольким сотням компаний в Москве: от небольших торговых фирм до производств с оборотом в сотни миллионов. Начинаем с диагностики: смотрим, что есть, и прямо говорим, где риски.
Ошибка в учете редко остается незамеченной. Налоговая сверяет данные банка, АСК НДС и отчетности — расхождения видны автоматически. Итог обычно один: доначисление налога, пени за каждый день просрочки и штраф до 20% от неуплаченной суммы, а при грубом нарушении — до 40%. Отдельная история — директор, который через год понимает, что не знает реальную прибыль бизнеса и не может посчитать рентабельность направления. Поставить учет дешевле, чем потом отвечать на требования и восстанавливать документы задним числом.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Работаем по этапам и фиксируем результат в договоре. Сначала — диагностика: смотрим учетную политику, первичку, обороты по счетам, сверки с контрагентами и бюджетом. Потом собираем систему: настраиваем план счетов, документооборот, графики платежей и отчетности. В итоге вы получаете не папку бумаг, а работающий механизм и понятную инструкцию для сотрудников.
- Проведем аудит текущего учета: сверим обороты, остатки, первичку и расчеты с бюджетом — покажем расхождения в письменном отчете
- Разработаем или перепишем учетную политику под вашу деятельность, налоговый режим и реальные бизнес-процессы
- Настроим план счетов, типовые проводки и аналитику в 1С так, чтобы отчеты собирались в два клика, а не вручную
- Восстановим первичные документы и учет за прошлые периоды, если есть пробелы, ошибки или утерянные накладные
- Пересчитаем налоги и взносы, оценим риски доначислений и при необходимости подготовим уточненные декларации
- Опишем регламент: кто, что и в какой срок сдает, как проходит закрытие месяца — чтобы система работала и без нас
Расскажите о ситуации — предложим решение за 15 минут. Получить консультацию
“За 12 лет я видела десятки запущенных баз. Самое частое — учет ради отчетности, а не ради управления. Мы сначала показываем собственнику, сколько он реально зарабатывает, а потом уже настраиваем проводки и аналитику.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке много компаний, которые обещают полный порядок в учете. Мы предпочитаем говорить цифрами и сроками: сколько дней займет работа, что вы получите на руки и сколько это стоит. Бухгалтер закрепляется за вами на весь срок договора — вы всегда знаете, кому звонить. Если ошибка возникнет по нашей вине, исправим за свой счет и компенсируем штраф. Вопросы — по телефону 8 (800) 600 07 88.
Сроки в договоре
Средний срок постановки учета — от 5 рабочих дней для небольших ООО и до 3 недель, если нужна ревизия за прошлые периоды. Даты фиксируем в договоре и держим их.
Ответственность за результат
Работаем с финансовой ответственностью: если штраф возник из-за нашей ошибки — компенсируем его и устраним недочет за свой счет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники перед началом работы. Если своего не нашли — звоните, разберемся.
Обычное ведение — это когда бухгалтер отражает документы и сдает отчетность. Постановка шире: мы проектируем систему учета под конкретный бизнес. Смотрим, какие операции у вас есть, как они должны отражаться, какие счета и аналитику использовать, кто и в какой срок передает документы. На выходе — учетная политика, настроенная база, регламент закрытия месяца и обученный сотрудник. После этого ведение становится предсказуемым и занимает в разы меньше времени, а собственник видит цифры, а не догадки.
Цена зависит от объема: количества операций, числа сотрудников, налоговых режимов и состояния текущего учета. Для небольшого ООО на УСН с 30–50 операциями в месяц постановка занимает около 5–10 рабочих дней и стоит от 40 000 ₽. Если нужна ревизия за прошлые периоды, восстановление первички или у вас несколько юрлиц — считаем индивидуально после бесплатного аудита. Смету вы получаете до начала работ, доплат по ходу не появляется.
Стандартный срок — от 5 рабочих дней. За это время мы снимаем остатки, сверяем расчеты с бюджетом и контрагентами, настраиваем счета и аналитику, формируем учетную политику и регламент. Если первичка в беспорядке или нужно восстановить учет за год-два, срок растет до 2–3 недель. Точные даты называем после диагностики и фиксируем в договоре — без формулировок «примерно» и «как получится».
Да, это одна из самых частых ситуаций. Восстанавливаем документы по выпискам банка, данным контрагентов, ЭДО, кассовым документам и договорам. Там, где восстановить первичку невозможно, оформляем бухгалтерскую справку с обоснованием и отражаем операцию корректно. Параллельно оцениваем налоговые риски: иногда выгоднее подать уточненку, чем ждать требования. Все действия согласовываем с вами до внесения в базу.
Мы работаем в 1С:Бухгалтерия, 1С:УСН, 1С:ЗУП, а также в «Контуре» и СБИС. Если у вас уже настроена другая программа и она закрывает задачи — остаемся в ней. Если база самодельная, в Excel или учет ведется в таблицах, предложим перейти на 1С: это дешевле, чем кажется, а отчетность формируется автоматически. Переносим справочники, остатки и документы за текущий год, чтобы не потерять историю.
Какое-то время все выглядит нормально — отчеты уходят, сроки соблюдаются. Проблемы всплывают при сверке: налоговые расхождения, неучтенные доходы, завышенные вычеты по НДС. Дальше — требование пояснений, камеральная проверка, доначисления, пени и штраф. Плюс вы не видите реальную картину: маржинальность, долги, кассовые разрывы. Постановка учета стоит дешевле одного эпизода с доначислением, а спокойствие собственника вообще не измеряется деньгами.
Да. Ведем ООО и ИП на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», ОСНО, патенте, НПД и ЕСХН, включая совмещение режимов. Для каждого режима свои нюансы: лимиты, книги учета, раздельный учет при совмещении, НДС при импорте. На постановке мы сразу закладываем логику, которая не сломается при росте оборотов, — чтобы через год не пришлось переделывать базу с нуля.
За вами закрепляется конкретный бухгалтер и куратор, который отвечает за сроки и качество. Формат — офис, удаленно или смешанный, выбираете вы. Документы принимаем через ЭДО, курьером или в офисе в Москве. Главное — вы всегда знаете, кому позвонить и кто отвечает за ваш участок, а не общаетесь с абстрактным «отделом бухгалтерии».
Составляем акт приема-передачи и запрашиваем у прежнего специалиста базу, первичку, отчетность, сверки и данные по зарплате. Если передавать отказываются — восстанавливаем информацию из ваших документов и госресурсов. Обычно передача занимает 3–7 рабочих дней. Весь процесс ведем мы, вам не нужно быть посредником в переписке и разбираться в терминах.
Мы гарантируем корректность учета по документам, которые вы нам передаете, и соблюдение сроков сдачи отчетности — это прописано в договоре. Если штраф возникнет из-за нашей ошибки, компенсируем его и устраним недочет за свой счет. Честно скажем и о другом: если вы не передаете первичку вовремя или скрываете операции, ответственность за последствия лежит на компании. Поэтому на старте мы всегда выстраиваем прозрачный документооборот.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. В течение рабочего дня свяжемся, зададим несколько вопросов о бизнесе и предложим бесплатную диагностику учета — 40–60 минут с главным бухгалтером. По итогам вы получите письменный отчет: что в порядке, где риски, что и в какие сроки нужно исправить. Решение принимаете вы, никаких обязательств диагностика не создает.
