Оценка главного бухгалтера — это независимый аудит работы вашего штатного или приходящего бухгалтера: мы смотрим, как ведётся учёт, правильно ли считаются налоги, нет ли рисков доначислений и штрафов. Услуга нужна директору, который хочет понимать, что реально происходит в бухгалтерии, а не верить на слово. В Москве мы проводим такие проверки регулярно: у одних компаний находим переплату по налогам, у других — непроведённые документы и забытые авансы. По итогам вы получаете письменный отчёт с конкретными цифрами и списком, что исправить в первую очередь.
Почему это стоит сделать сейчас? Налоговая всё активнее сопоставляет данные: АСК НДС, банковские выписки, зарплатные отчёты, сведения о контрагентах. Одна неверная проводка или несданное уведомление по ЕНП — и приходит требование с пояснениями, а затем доначисление, пени и штраф до 20–40% от суммы. Если главный бухгалтер уходит или вы только собираетесь его менять, оценка помогает принять кадровое решение на фактах, а не на эмоциях. Проверка занимает от 3 до 10 рабочих дней и не мешает текущей работе.
Что входит в услугу «Оценка главного бухгалтера»
Проверка идёт по чек-листу из 40+ пунктов, который мы отработали на сотнях компаний. Ниже — основной объём работ. Что-то можно взять целиком, что-то — только под вашу ситуацию: состав согласуем до старта и зафиксируем в договоре. Звоните по 8 (800) 600 07 88, если хотите обсудить нюансы заранее.
- Проверяем бухгалтерский и налоговый учёт: проводки, регистры, закрытие периода, соответствие учётной политике.
- Сверяем отчётность с контрольными соотношениями ФНС и с данными 1С — расхождения показываем построчно.
- Считаем налоги заново: НДС, прибыль, УСН, зарплатные взносы. Смотрим, где переплата, а где недоплата.
- Проверяем первичку и договоры: есть ли документы под операции, нет ли рисковых контрагентов в цепочке.
- Оцениваем кассовую дисциплину, лимит остатка, подотчётные суммы и оформление выплат сотрудникам.
- Готовим отчёт: карта рисков с суммами, расчёт пеней и штрафов, план исправлений по срокам и приоритетам.
Не уверены в своём бухгалтере? Проверим за 3 дня. Заказать проверку
“За 12 лет практики я редко видела бухгалтерию совсем без ошибок — вопрос только в масштабе. Обычно находим 3–5 существенных рисков: непроведённые документы, завышенные вычеты по НДС, забытые авансы. Исправить это самим дешевле, чем ждать требование из налоговой.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём аудит ради галочки. Наша команда каждый день ведёт учёт десятков компаний в Москве и знает, где налоговая ищет разрывы, какие контрольные соотношения не сходятся и какие ошибки чаще всего превращаются в доначисления. Поэтому в отчёте вы получаете не абстрактные замечания, а конкретные суммы, нормы и порядок действий.
Практики, а не теоретики
Наши специалисты сами ведут учёт, а не только проверяют чужой. Знаем, как 1С работает на практике, и говорим с вашим бухгалтером на одном языке.
Отчёт с цифрами
Никаких «рекомендуем усилить контроль». Пишем: сумма риска, норма НК, проводка исправления, срок. Понятно даже без бухгалтерского образования.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора перед началом проверки. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим сразу.
Цена зависит от объёма: количество операций, число сотрудников, наличие основных средств, экспорт или импорт, сколько отчётов в год. Базовая проверка компании на УСН — от 25 000 ₽, для ООО на ОСНО с НДС и зарплатой — от 45 000 ₽. Экспресс-аудит только за один квартал обойдётся в 15 000–20 000 ₽. Точную стоимость называем после короткого разговора и доступа к базе — не берём деньги за воздух.
Экспресс-проверка за квартал — 3 рабочих дня. Полная оценка за год с НДС, зарплатой и сверкой с бюджетом — 7–10 рабочих дней. Работаем параллельно с вашим бухгалтером, ничего не останавливаем: запрашиваем доступ к 1С, выгрузки из банка и сданную отчётность. Если документов нет или они в беспорядке, срок увеличится — предупредим об этом заранее, а не в день сдачи.
Письменный отчёт на 10–25 страниц: карта налоговых рисков с суммами, список ошибок в учёте с проводками, проверка отчётности на контрольные соотношения, расчёт возможных пеней и штрафов, рекомендации, что исправить в первую очередь. Плюс устная защита отчёта — час разговора, где объясняем каждый пункт понятным языком. Отчёт можно показывать инвесторам, банку или новому главному бухгалтеру.
Мы работаем вместе. Наша задача — не подсидеть вашего бухгалтера, а дать директору независимую картину. Обычно запрашиваем документы напрямую и общаемся с бухгалтером только по техническим вопросам. Если по итогам вы решите передать учёт нам — это отдельное решение, и мы не давим. Многие клиенты оставляют своего бухгалтера и берут нас на роль контролёра раз в квартал.
Гарантировать решение налоговой мы не можем — это было бы неправдой. Но мы находим риски до того, как их найдёт инспекция, и показываем, как их закрыть: сдать уточнённые декларации, доплатить налог с пенями, восстановить документы. Если ошибку можно исправить без штрафа, покажем как. Ответственность за качество отчёта несём по договору.
Да, без доступа оценка будет поверхностной. Обычно просим выгрузку базы или доступ с правами только на чтение, выписки из банка, сданную отчётность и акты сверки с ФНС. Работаем по договору с пунктом о конфиденциальности, при необходимости подписываем NDA. Доступ можно закрыть сразу после проверки — мы не храним ваши данные дольше, чем нужно для работы.
Тогда оценка даже полезнее. Мы смотрим учёт целиком и говорим, что можно оставить как есть, а что придётся переделать. Часто выясняется, что аутсорс не проводит часть документов или не сверяется с бюджетом. По итогам вы получите понятный план: что исправить самим, что отдать подрядчику, а где дешевле нанять бухгалтера в штат.
Работаем по договору с фиксированной суммой, без плавающих доплат по ходу проверки. Оплата в два этапа: 50% аванс, 50% после сдачи отчёта. Для постоянных клиентов возможна постоплата. Закрывающие документы и акт передаём вместе с отчётом, всё официально. Работаем с ООО, ИП и АО, оплата по счёту или картой.
Проверяем весь блок: бухгалтерский и налоговый учёт, НДС и налог на прибыль, УСН, зарплату, страховые взносы, персонифицированные отчёты, кассу и лимит остатка, работу с подотчётными лицами, договоры и первичку. Отдельно смотрим, как оформлены сделки с контрагентами и нет ли признаков технических компаний в цепочке поставщиков.
Да, это тематическая проверка. Например, оценка только НДС за 4 квартала: сверяем книги покупок и продаж, проверяем разрывы, сопоставляем с выручкой. Или только зарплата: правильность расчёта НДФЛ и взносов, оформление выплат, средняя зарплата относительно отрасли. Стоит от 12 000 ₽ за один участок.
Головной офис в Москве, но проверяем компании по всей России — удалённо, через выгрузки и защищённый обмен документами. Личная встреча возможна в Москве, если удобнее обсудить отчёт вживую. Звоните по 8 (800) 600 07 88, чтобы обсудить задачу, сроки и стоимость именно вашего случая.
