Обязательный аудит — это ежегодная независимая проверка бухгалтерской отчётности, которую проводят не по желанию, а по требованию закона № 307-ФЗ. Критерии там конкретные: выручка за прошлый год выше 800 млн рублей, сумма активов больше 400 млн, определённая организационно-правовая форма (АО, фонды, ЖСК, застройщики, ГУП), ценные бумаги в обращении, консолидированная отчётность, участие в СРО. Достаточно одного пункта — и компания в Москве обязана получить аудиторское заключение и сдать его в ГИРБО. Мы проверяем отчётность по международным стандартам аудита, выдаём заключение и отдельный письменный отчёт о найденных ошибках.
Тянуть с этим дорого. Заключение нужно передать в налоговую в течение 10 рабочих дней с даты подписания, но не позже 31 декабря года, следующего за отчётным. Пропустили — получили запись в ГИРБО «не представлено», а это красный флаг для банка, инвестора, крупного заказчика на тендере и для самой ФНС. Ошибки, которые аудитор находит потом, обычно тянутся с прошлых периодов: доход признан не в том квартале, не созданы резервы, завышена себестоимость. Исправлять это в одиночку и задним числом — риск доначислений, пени и штрафа по ст. 15.11 КоАП. Аудит как раз показывает, где тонко, до того как туда придёт налоговый инспектор.
Что входит в услугу «Обязательный аудит»
Мы не продаём красивое заключение с закрытыми глазами. Сначала разбираемся в бизнесе, потом проверяем цифры и подтверждаем их документами. В конце у вас на руках два документа: официальное аудиторское заключение и письменный отчёт руководителю с конкретными нарушениями, суммами и планом исправлений. Работаем в Москве и дистанционно по всей России — часть этапов можно проводить по ЭДО, чтобы не дёргать ваш бухгалтерию лишний раз.
- Смотрим устав, учётную политику, обороты по счетам и решаем, какой уровень существенности применяем к вашей отчётности
- Проверяем выручку, себестоимость и признание доходов по договорам с длительным циклом — самое частое место ошибок
- Тестируем первичку выборкой: договоры, акты, счета-фактуры, выписки, авансы и дебиторку по крупным контрагентам
- Сверяем НМА, ОС, запасы, резервы и оценочные значения с документами и инвентаризационными описями
- Проверяем расчёты с бюджетом, зарплатой, подотчётом и связанными сторонами, раскрытие операций в пояснениях
- Выдаём аудиторское заключение для ГИРБО и письменный отчёт с суммами ошибок и порядком их исправления
Обсудим вашу отчётность сегодня? Оставить заявку
“За годы практики я убедилась: 8 из 10 нарушений — не про налоги, а про момент признания выручки и резервы. Когда показываешь директору сумму ошибки в цифрах, разговор сразу становится предметным. Именно поэтому мы отдаём письменный отчёт, а не одну страницу заключения.”
Почему выбирают «Бухсферу»
К аудиту обычно приходят в двух ситуациях: нужно закрыть требование закона к дедлайну или хочется понять, что реально происходит в учёте. Мы закрываем обе задачи. В штате — аттестованные аудиторы с опытом в производстве, торговле, строительстве и услугах, поэтому мы говорим с вами на языке вашей отрасли, а не общими формулировками из стандартов. Цену фиксируем в договоре и не меняем по ходу работы.
Цена в договоре
Стоимость считаем после короткой диагностики: объём выручки, число филиалов, 1С и качество учёта. Итог фиксируем в договоре — доплат в процессе не будет.
Заключение в срок
Держим график и напоминаем о дедлайне сдачи в ГИРБО. Если заключение нужно банку к конкретной дате — сообщите заранее, подстроим этапы под неё.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом работы. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим без скриптов.
Смотрите ст. 5 закона № 307-ФЗ. Основные критерии: доход за предыдущий год выше 800 млн рублей или сумма активов баланса больше 400 млн. Плюс организационно-правовая форма — обязательный аудит нужен акционерным обществам, фондам, ЖСК, застройщикам, ГУП, участникам СРО, а также компаниям с ценными бумагами в обращении и тем, кто сдаёт консолидированную отчётность. Достаточно одного совпадения. Быстрая проверка занимает 15 минут: пришлите баланс и отчёт о финрезультатах — скажем точно.
Минимальный чек — от 40 000 ₽ для небольшой компании с одним видом деятельности и простой структурой. Средний бизнес с несколькими договорами, импортом или филиалами — обычно 90 000–250 000 ₽. На цену влияют объём операций, количество юрлиц в проверке, качество учёта и срочность. Мы не считаем «на глаз»: после диагностики вы получаете смету с количеством часов по этапам, и она фиксируется в договоре. Дополнительных счетов в процессе не появляется.
Небольшую компанию проверяем за 5–10 рабочих дней, среднюю — за 2–3 недели, холдинг с филиалами — до 6 недель. Срок зависит не только от нас: примерно треть времени уходит на ожидание документов и пояснений от вашей бухгалтерии. Если до дедлайна сдачи в ГИРБО осталось мало времени, работаем по графику с параллельными этапами. Заключение подписываем в оговорённую дату — это прописано в договоре.
В ГИРБО появится отметка о непредставлении. Формально это грозит предупреждением или штрафом по ст. 19.7 КоАП — до 5 000 ₽ для юрлица. Реальные потери серьёзнее: банк может не продлить кредит или потребовать отчётность раньше по ковенантам, крупный заказчик на тендере отсеивает участников без заключения, акционеры задают неприятные вопросы, а ФНС при выездной проверке трактует отсутствие аудита как маркер. Штраф по ст. 15.11 КоАП за грубое нарушение требований к учёту для директора — 5 000–10 000 ₽, при повторном — до 20 000 ₽ или дисквалификация.
Для старта достаточно бухгалтерской отчётности за проверяемый год: баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения и пояснения. Дальше по списку запрашиваем учётную политику, оборотно-сальдовые ведомости по счетам, регистры, главную книгу, выписки по счетам, инвентаризационные описи, устав и сведения о связанных сторонах. Первичку смотрим выборкой — обычно это 10–20% документов по существенным операциям, а не весь архив. Перечень согласуем заранее, чтобы ваша бухгалтерия не собирала лишние папки.
Заключение подписывает аудитор с действующим квалификационным аттестатом и руководитель аудиторской организации. Мы состоим в СРО и включены в реестр аудиторов ФНС, номер ОРНЗ указывается в заключении — по нему банк или налоговая проверят нашу правомочность за минуту. Сомнений в легитимности документа не возникает. К заключению прикладываем письменный отчёт руководству — он не публикуется, но именно в нём вся практическая польза для вас.
Можно и нужно. Более того, ошибки — это нормальная причина для аудита. Схема такая: мы проводим проверку и фиксируем нарушения, вы исправляете их в текущем периоде или через реформацию, а затем мы завершаем работу. Итоговое заключение может быть немодифицированным — если искажения исправлены и отчётность достоверна. Если исправить не успеваете, выдаём заключение с оговоркой или отрицательным мнением: это всё равно лучше, чем отсутствие документа и молчание в ГИРБО.
Обязательный аудит проводится по требованию закона, у него жёсткий дедлайн и конкретный результат — заключение в ГИРБО. Инициативный — по вашему желанию, объём и глубину выбираете сами: например, только проверка НДС за год или оценка учёта перед сделкой. Налоговая проверка идёт от ФНС, её цель — доначисления, и общаться с инспектором нужно иначе. Аудит — независимая процедура: мы не смотрим на вас как на нарушителя, а помогаем увидеть риски и убрать их до чужой проверки.
Обычно да. Сообщите дату, к которой нужен документ, — мы посмотрим график и скажем честно, реально ли уложиться. Если сроки поджимают, начинаем с участков, которые банк смотрит в первую очередь: выручка, дебиторка, кредиты и залоги, чистые активы. Иногда достаточно ускоренного аудита за 3–5 рабочих дней по ограниченному объёму. Но если учёт в запущенном состоянии, лучше не гнать: заключение с оговоркой банк может не устроить, и его лучше обсудить с кредитным менеджером заранее.
Основные клиенты — в Москве и Московской области, но дистанционно ведём проверки по всей России: обмен документами через ЭДО, созвоны, выгрузка из 1С, доступы по защищённым каналам. География на стоимость не влияет. Выезд на территорию нужен редко — обычно при проверке кассы, склада, незавершённого строительства или инвентаризации. Такие этапы согласуем отдельно и планируем заранее, чтобы не тратить ваше и наше время впустую.
Есть, и часто это важнее, чем кажется. Сдать заключение в ГИРБО можно и после дедлайна — как только оно подписано. Да, отметка о просрочке на какое-то время появится, но отсутствие документа хуже: банки, заказчики и акционеры смотрят не на дату сдачи, а на само заключение. Плюс вы получаете разбор ошибок за прошедший год. В худшем случае ограничитесь предупреждением или небольшим штрафом, а не потеряете кредитную линию или крупный контракт.
