Инициативный аудит — это добровольная проверка бухгалтерского и налогового учёта, которую компания заказывает сама, без требования закона. Обычно к нам в «Бухсферу» приходят директора и собственники ООО в Москве, когда готовятся к продаже бизнеса, берут кредит, меняют главного бухгалтера или просто перестают понимать, что происходит в учёте. Задача простая: за несколько дней увидеть реальную картину — где риски, где переплата налогов, где документы оформлены так, что при проверке их не защитить. Мы не ищем виноватых, мы показываем цифры и решения.
Почему это важно именно сейчас. ФНС всё чаще находит расхождения автоматически: АСК НДС-2 сверяет счета-фактуры, контрольные соотношения показывают разрывы без выезда инспектора. Компания узнаёт о проблеме из требования о пояснениях, а иногда сразу из решения о блокировке счёта. Штраф по ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченного налога, при умысле 40%, плюс пени за каждый день просрочки. Разбор учёта стоит в разы дешевле. Аудит за 3–10 дней показывает, где именно у вас болит, пока это не выяснила инспекция.
Что входит в услугу «Инициативный аудит»
Мы не ограничиваемся формальной проверкой деклараций. Аудитор идёт по цепочке: от первичных документов и учётной политики до расчётов с бюджетом и отчётности. По каждому участку вы видите, что в порядке, что требует исправления и сколько это стоит в деньгах. Ниже — базовый состав работ; его можно сузить до одного участка или расширить.
- Проверяем учётную политику, рабочий план счетов и график документооборота на соответствие ФСБУ и НК РФ.
- Сверяем обороты и сальдо по счетам, разбираем расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом.
- Проверяем НДС по книге продаж и покупок: ищем разрывы, рискованных контрагентов, необоснованные вычеты.
- Разбираем расходы по налогу на прибыль: экономическую обоснованность, подтверждение документами, нормируемые затраты.
- Проверяем зарплату, НДФЛ и страховые взносы: выплаты, вычеты, сроки перечисления, отчётность по сотрудникам.
- Считаем суммы риска по каждому нарушению, готовим отчёт с планом исправлений и уточнённые декларации.
Обсудим вашу задачу сегодня? Первичная оценка объёма — бесплатно. Оставить заявку
“За 11 лет практики я редко видела компанию без ошибок в учёте — обычно их 5–7 за год. Опасны не сами ошибки, а то, что о них узнают в самый неудобный момент. Аудит нужен, чтобы вы принимали решения по своим цифрам, а не по догадкам.”
Почему выбирают «Бухсферу»
«Бухсфера» — бухгалтерская компания, которая ведёт учёт и аудит для ООО в Москве и регионах с 2014 года. Проверки у нас делают практикующие главные бухгалтеры и налоговые консультанты, а не стажёры: они каждый день сдают отчётность и знают, на что смотрит инспекция. Мы не пугаем клиента штрафами ради продажи услуги — показываем цифры, варианты решений и их стоимость.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре до начала работ. Смета не растёт по ходу проверки: доплату просим только если вы сами расширяете объём.
Отчёт с цифрами
Вы получаете не общие рекомендации, а суммы риска по каждому эпизоду, расчёт пеней и штрафов и понятный план: что исправить, в какой срок и какими документами.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники перед заказом инициативного аудита. Если своего вопроса не нашли — позвоните, ответим без скриптов.
Обязательный аудит проходят компании из закрытого перечня — например, с выручкой свыше 800 млн ₽ или суммой активов больше 400 млн ₽. Инициативный заказывают по своему желанию и в любом объёме: можно проверить только НДС, только зарплату или весь учёт за три года. Результат — не официальное аудиторское заключение для банка или ФНС, а рабочий отчёт с ошибками, суммами риска и планом исправлений.
Цена зависит от масштаба: количество операций, численность сотрудников, ОСНО или УСН, есть ли ВЭД и обособленные подразделения. Экспресс-проверка одного участка — от 25 000 ₽, комплексный аудит за год для компании с оборотом до 100 млн ₽ — от 60 000 ₽. Точную смету даём после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости. Первичная оценка объёма — бесплатно.
Экспресс-аудит одного участка (НДС, зарплата, касса) — 3–5 рабочих дней. Комплексная проверка за год — 7–10 рабочих дней. Если нужен аудит за три года или у компании несколько юрлиц, срок вырастает до 3–4 недель. Дату сдачи отчёта фиксируем в договоре и не растягиваем работу: клиент получает итоговый документ в оговорённый день.
Отчёт на 20–60 страниц: перечень найденных ошибок с суммами, оценку налоговых рисков по каждому эпизоду, расчёт возможных доначислений, пеней и штрафов, пошаговый план исправлений со сроками. Отдельно готовим уточнённые декларации, если их нужно подать, и шаблоны внутренних документов — учётной политики, графика документооборота, регистров.
Да, и часто это самый полезный вариант. Штатный бухгалтер варится в текучке и не всегда видит собственные ошибки — это нормально, а не признак низкой квалификации. Внешний аудитор проверяет участки по выборке и по контрольным соотношениям ФНС, смотрит на операции свежим взглядом. По нашей практике в 8 из 10 компаний со своим бухгалтером находятся нарушения на 100 000–500 000 ₽ потенциальных доначислений.
Нет. Инициативный аудит — внутренняя процедура, мы не отправляем отчёт в ФНС и не уведомляем инспекцию. Работаем по договору с условием о конфиденциальности, доступ к базе оформляем официально. Налоговая узнает о проверке только в одном случае — если вы сами решите подать уточнённые декларации или доплатить налог. Решение всегда за вами, мы лишь показываем последствия.
Если ошибка привела к недоплате, штраф по ст. 122 НК РФ составит 20% от неуплаченной суммы, при умысле — 40%, плюс пени за каждый день просрочки. Но добровольно исправиться почти всегда дешевле: при доплате налога и пеней до подачи уточнёнки штраф не начисляют. Поэтому мы не просто фиксируем нарушение, а считаем, как закрыть его с минимальными потерями.
Да, 90% проверок проходят удалённо. Вы даёте доступ к 1С или другой программе, выгружаете базу, документы передаёте через защищённый обмен. Аудитор работает из нашего офиса в Москве, а встречи проводим в Zoom. Если удобнее встретиться лично — приедем к вам или ждём в офисе. На результат это не влияет, сроки те же.
Стандартный горизонт — три года: именно за этот период ФНС может назначить выездную проверку и доначислить налоги. Если бизнес молодой, смотрим весь период с момента создания. Для быстрой диагностики достаточно одного года — это дешевле и показывает 80% системных проблем. По итогам проверку можно расширить на более ранние периоды.
Мы не оставляем клиента с отчётом один на один. Сначала расставляем приоритеты: что исправить срочно, а что может подождать до конца квартала. Дальше по вашему выбору — берём исправления на себя, готовим уточнённые декларации, письма в ФНС, восстанавливаем учёт. Многие клиенты после аудита переводят к нам бухгалтерию целиком и работают на сопровождении.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов о системе налогообложения, оборотах и численности, попросим оборотно-сальдовую ведомость. В течение рабочего дня пришлём смету, сроки и состав работ. Договор можно подписать онлайн, предоплата — 50%, остальное после сдачи отчёта.
