Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это когда налоги, зарплату, первичку и отчётность ведёт не штатный сотрудник, а команда специалистов по договору. В Москве такая схема давно перестала быть экзотикой: офисное место, зарплата с взносами, отпускные, больничные и постоянное обучение бухгалтера обходятся дороже абонентского обслуживания в профильной компании. Вы получаете главного бухгалтера, его заместителя и налогового консультанта по цене одного человека в штате. Мы работаем с ООО, ИП и НКО на ОСНО, УСН и патенте — от нулевых отчётов до внешнеэкономической деятельности, маркетплейсов и раздельного учёта.
Ошибка в учёте редко стоит дёшево. Не отразили доход — налоговая доначислит налог, пени и штраф до 20% от суммы. Сдали отчёт не туда или не в срок — блокировка счёта на 10 рабочих дней, а это сорванные платежи поставщикам и задержка зарплаты. Прозевали лимиты по УСН — потеряли спецрежим с начала года и пересчитали всё по ОСНО. Добавьте требования, вызовы на комиссии, сверки с ФНС и СФР — и становится понятно, почему предприниматели в Москве всё чаще закрывают вакансию бухгалтера и передают учёт на сторону, оставляя себе контроль, подпись и управление бизнесом.
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Мы не продаём часы консультаций — мы закрываем участок целиком и отвечаем за результат. Ниже — что именно команда «Бухсферы» делает каждый месяц, пока вы занимаетесь бизнесом. Объём работ фиксируем в договоре, стоимость — в счёте: без доплат за «сложный документ» или внеплановый звонок.
- Ведём учёт в 1С: принимаем первичку, разносим банк и кассу, закрываем месяц до 5-го числа.
- Считаем налоги и взносы, готовим платёжки и календарь платежей, чтобы вы не пропустили срок.
- Сдаём отчётность в ФНС, СФР и статистику по ЭЦП, с протоколами приёма и отметками о сдаче.
- Начисляем зарплату, отпускные, больничные, алименты, готовим 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и расчётные листки.
- Отвечаем на требования и пояснения, готовим документы к комиссиям и сопровождаем на них.
- Сверяем расчёты с бюджетом, контролируем сальдо ЕНС и возвращаем переплаты на счёт.
Обсудим вашу ситуацию и назовём цену в тот же день? Получить консультацию
“За 12 лет практики я вижу: 80% штрафов приходит не из-за сложных схем, а из-за мелочей — неверный КБК, пропущенное уведомление по ЕНП, потерянный счёт-фактура. Поэтому каждый отчёт у нас перед отправкой проверяет второй бухгалтер.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не обещаем «индивидуальный подход» — мы показываем цифры и сроки. У 90% новых клиентов первый отчёт уходит в ФНС в течение двух недель после передачи документов. Входящий аудит делаем бесплатно: находим старые ошибки, считаем риски и только после этого называем цену.
Финансовая ответственность
Прописали в договоре: если из-за нашей ошибки пришёл штраф или пени, компенсируем их полностью. За 2023–2024 годы таких случаев было три — и все закрыли за свой счёт.
Основной и запасной бухгалтер
У каждого клиента есть ведущий бухгалтер и заместитель, который знает ваш участок и подхватывает его на время отпуска или больничного. В отчётный период вы всегда на связи.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед передачей учёта. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим по делу и без «менеджерского» тумана.
Цена зависит от режима налогообложения, числа сотрудников и операций. Ориентиры такие: ИП на УСН без сотрудников — от 3 900 ₽ в месяц, ООО на УСН с зарплатой до 5 человек — от 12 000 ₽, ОСНО с НДС и импортом — от 25 000 ₽. В стоимость уже входят работа в 1С, сдача отчётности по ЭЦП и консультации по учёту. Точную цифру назовём после короткого разговора и просмотра выписок — обычно это 20–30 минут. Позвоните на 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку, посчитаем бесплатно.
Полный цикл: приём и проверка первички, ведение учёта в 1С, расчёт зарплаты, налогов и взносов, подготовка и сдача отчётности в ФНС, СФР и статистику, сверки с бюджетом, ответы на требования. Плюс то, что обычно не пишут в прайсах: помощь в подготовке договоров с контрагентами, проверка партнёров перед сделкой, расчёт налоговой нагрузки перед крупными операциями. Учёт ведём мы — подпись под отчётностью остаётся ваша.
Да, и это частый запрос. Вариантов два: либо мы полностью забираем учёт, либо закрываем то, что штатный сотрудник не тянет — например, НДС, ВЭД или восстановление учёта. Бывает, что нужна только роль главного бухгалтера: сдаём отчётность, проверяем работу сотрудника, отвечаем за сроки и качество. Переход занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма документов.
Стандартный срок — 5 рабочих дней с момента передачи документов и доступов. По шагам: дни 1–2 — проверка и восстановление базы, дни 3–4 — ввод остатков и сверка с бюджетом, день 5 — первый расчёт налогов и план платежей на квартал. Если ситуация горит (блокировка счёта, требование с дедлайном), стартуем в день обращения и ведём приоритетно, ускоряя сроки насколько позволяет ФНС.
Мы. В договоре есть пункт о финансовой ответственности: если штраф или пени пришли из-за нашей ошибки в расчёте либо в сроке сдачи, «Бухсфера» возмещает сумму полностью. Если ошибку допустил прежний бухгалтер — разбираем ситуацию, готовим пояснения в ФНС, а где возможно, оспариваем штраф и снижаем его размер. Клиент в любом случае не остаётся один на один с инспекцией.
Нет. Мы работаем в 1С:Бухгалтерии на своей лицензии, вы получаете доступ к базе и видите все операции онлайн — остатки, платежи, начисления. Покупать, устанавливать и настраивать ничего не нужно, это входит в стоимость. Если вы уже работаете в другой программе, перенесём данные и сверим остатки. От вас нужны только документы: счета, акты, накладные, выписки и кадровые приказы.
Три способа на выбор. Первый — ЭДО: подключаем вашего оператора или работаем через наш, документы уходят контрагентам автоматически. Второй — скан или фото в личный кабинет: для учёта этого достаточно. Третий — забираем бумаги в офисе курьером по расписанию, 2–3 раза в неделю, по Москве бесплатно. Оригиналы храним в архиве и возвращаем по описи при расторжении договора.
Да, все режимы: ОСНО с НДС, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, НПД, ЕСХН. Отдельно ведём НКО, компании с обособленными подразделениями, внешнеэкономическую деятельность, маркетплейсы и общепит. Если у вас несколько ООО и ИП, сведём их в один договор и назначим одного руководителя проекта — так дешевле и меньше путаницы в расчётах между бизнесами.
Ничего страшного: кварталы не сбрасываются, сроки сохраняются, отчётность сдаётся как обычно. Мы делаем входящий аудит, восстанавливаем данные за текущий год, проверяем уже сданные отчёты и сверяем сальдо с ФНС и СФР. Если находим ошибки, предлагаем решение — уточнёнку или корректировку — с расчётом последствий: где выгоднее исправить сразу, а где безопаснее оставить как есть.
Да, договор без кабальных условий: расторжение в любой момент, достаточно предупредить за 15 дней, и мы передаём дела по акту — базу, документы, пароли и доступы. Приостановка тоже возможна: если бизнес на паузе, переводим на тариф «нулевая отчётность» от 1 500 ₽ в месяц, чтобы не получить штраф за несданные нулёвки и не потерять спецрежим.
Три шага. Первый — заявка или звонок на 8 (800) 600 07 88: 15 минут разговора, спрашиваем про режим, численность и характер операций. Второй — бесплатный входящий аудит и расчёт стоимости в течение дня. Третий — договор, доступы, назначение бухгалтера. Со следующего дня ведём учёт, первый отчёт сдаём в срок. Оплата помесячная, никаких предоплат за квартал вперёд.
