Учетная политика — это не формальность для налоговой, а рабочий документ, по которому бухгалтер каждый день проводит операции. Если в нем не закреплен порядок учета запасов, резервов, лизинга, доходов по ФСБУ, бухгалтер каждый раз решает вопрос «на глазок» — и получает разные суммы в регистрах и в отчетности. Аудит учетной политики в Москве мы проводим для ООО и ИП, которым нужно понять три вещи: соответствует ли документ действующим ФСБУ и НК РФ, нет ли в нем пунктов, увеличивающих налоговую нагрузку, и нет ли пробелов, из-за которых можно потерять вычеты или получить штраф.
Проверять документ стоит именно сейчас, и причин три. Первая: ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018, 27/2021, 28/2023 применяются уже без переходных оговорок, а политика, написанная под старые ПБУ, часто просто не работает. Вторая: на камеральных проверках инспекции все чаще запрашивают учетную политику и сравнивают ее положения с фактическими проводками — расхождение трактуют как налоговый риск. Третья: если документ не совпадает с реальными процессами, то при смене главбуха или переходе в новый учетный сервис правила «теряются» вместе с людьми, и восстановление обходится дороже самого аудита.
Что входит в услугу «Аудит учетной политики»
Мы не оцениваем политику «на глазок» и не присылаем список общих рекомендаций из методички. Работа идет по регламенту: сначала читаем документ, потом сверяем его с вашим учетом, и только после этого пишем замечания. Вы видите не абстрактные «риски», а конкретные пункты с ссылками на нормы и понятным описанием последствий. Итог — рабочий документ, который можно утвердить приказом и применять с 1-го числа следующего месяца.
- Разбираем действующую политику по пунктам: соответствие ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018, 27/2021, 28/2023 и НК РФ.
- Сверяем написанное с фактическими проводками за 2–3 квартала и находим расхождения между документом и учетом.
- Показываем пункты, из-за которых вы теряете вычеты, завышаете расходы или создаете лишние резервы.
- Проверяем приложения: график документооборота, формы первички, порядок инвентаризации и внутреннего контроля.
- Готовим новую редакцию политики под ваши реальные процессы — от 8 страниц для небольшого ООО.
- Отдаем план внедрения: что доначислить, какие регистры настроить, что поправить в 1С и в инструкциях бухгалтера.
Разберем вашу политику и назовем сроки уже сегодня. Оставить заявку
“За 12 лет я провела больше 300 аудитов политик. Картина почти всегда одна: документ утвердили в год регистрации и больше не открывали, а учет давно ушел вперед. Инспектор замечает это с первой страницы, и дальше разговор идет уже не в вашу пользу.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы бухгалтерская компания, а не аудиторская фирма с шаблонными заключениями. Поэтому говорим с вами на языке проводок и первички, а не терминов из стандарта. Клиенты приходят за вторым мнением, когда есть сомнения в своей команде, и остаются на сопровождение — потому что документ, написанный под конкретный учет, потом проще вести.
Практики, а не теоретики
В команде — действующие главбухи. Каждый вел учет минимум в 30 компаниях: торговля, услуги, производство, стройка. Мы знаем, что именно смотрит инспектор в учетной политике, и пишем документ под эту проверку.
Фиксированная цена и срок
Стоимость и срок согласуем до старта и закрепляем в договоре. Никаких доплат за уточнения и растянутых проектов: работаем по регламенту с контрольными точками на каждом этапе.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают directors и предприниматели перед началом аудита.
Базовый аудит для ООО на ОСНО с одним видом деятельности — от 18 000 ₽. В эту сумму входит анализ действующего документа, сверка его положений с фактическими проводками за 2–3 квартала, письменный отчет и готовая новая редакция. Если есть несколько направлений, обособленные подразделения, лизинг или экспорт, стоимость считаем после короткого разговора и фиксируем в договоре. Дополнительных счетов «за экспертизу» мы не выставляем: смета не меняется в процессе.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента, когда вы передали документы и доступы. Если компания небольшая, операции типовые, а политику правили недавно, справляемся за 2–3 дня. Для групп компаний с несколькими юрлицами и общей политикой обычно уходит 7–10 рабочих дней. Отдельно добавляется время на согласование: новый документ вы читаете и принимаете не сразу, и это нормально. Мы не закрываем проект раньше, чем политика станет рабочей.
Три документа. Первый — отчет с перечнем замечаний: каждый пункт со ссылкой на норму и описанием, чем именно он опасен. Второй — новая редакция учетной политики в Word, готовая к утверждению приказом руководителя. Третий — план внедрения: какие проводки доначислить, какие регистры и справочники настроить, что поправить в инструкциях бухгалтера. По желанию добавляем приложения: график документооборота, формы первичных документов, порядок инвентаризации.
Формально ИП на УСН утверждать политику не обязаны — такого требования в НК РФ нет. На практике документ нужен: он фиксирует, как вы признаете доходы, ведете раздельный учет при совмещении УСН и патента, считаете лимиты, отражаете основные средства. Без этого в споре с инспекцией вы объясняетесь устно, а проверяющий опирается на свои правила. Для ИП делаем сокращенную политику на 6–8 страниц — этого хватает, чтобы защитить позицию по налогу.
Скачать можно, защититься — нет. Шаблон написан под абстрактное ООО: в нем есть пункты про операции, которых у вас нет, и нет пунктов про ваши реальные. Проверяющий смотрит не на красоту текста, а на то, совпадает ли написанное с проводками. Если политика говорит одно, а учет ведется иначе, это готовое основание для доначислений и штрафа по статье 120 НК РФ. Типовой документ годится как каркас, но привязка к вашему учету все равно нужна.
Мы находимся в Москве, но ведем аудит дистанционно по всей России: обмен документами через защищенный канал, созвоны в удобное время. Для московских клиентов возможна встреча в офисе или у вас — если нужно посмотреть первичку на месте. География на результат не влияет: политику мы разбираем по вашим регистрам и пояснениям. Позвоните на 8 (800) 600 07 88, и мы сразу скажем, какие файлы нужны для старта.
До начала работы подписываем NDA, документы передаем через защищенные каналы, а не по обычной почте и не в мессенджерах. Доступ к файлам есть у конкретного специалиста и руководителя проекта, а не у всей команды. По завершении аудита копии удаляем по акту, у вас остаются только итоговые документы. Базы 1С принимаем в архиве с паролем. За время работы у нас не было ни одного инцидента с утечкой данных клиента.
Да, это отдельный этап, и мы не бросаем клиента с отчетом в стиле «вот ваши проблемы». В план внедрения входят корректирующие проводки, уточненные декларации (если они нужны), изменения в графике документооборота и инструкции для бухгалтера. Можем сделать это вместе с вашей командой или взять на себя по договору сопровождения. Если искажение отчетности существенное, подскажем, как снизить риск и стоит ли подавать уточненку добровольно.
Минимум раз в год — перед составлением годовой отчетности, потому что меняются стандарты и лимиты. Плюс внепланово в четырех случаях: смена вида деятельности, переход на другой режим налогообложения, появление обособленных подразделений или лизинга, смена программного обеспечения. И отдельно — когда приходит требование из инспекции. Практика показывает: компании, которые правят политику раз в год по чек-листу, тратят на это 2–3 часа и почти не получают замечаний при проверках.
Если документ утвержден до 2022 года и с тех пор не менялся — почти наверняка да. ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018, 27/2021 и 4/2023 уже обязательны, а переходные положения действовали ограниченное время. В старой политике обычно нет ни порядка учета запасов по ФСБУ 5/2019, ни правил инвентаризации по ФСБУ 28/2023. Формально вы применяете новый стандарт, а документ утверждает старый порядок — прямое противоречие, которое редко трактуют в вашу пользу.
Немного: действующую учетную политику со всеми приложениями и приказами об изменениях, оборотно-сальдовые ведомости за 2–3 квартала, выгрузку из 1С, список договоров по нестандартным сделкам — лизинг, займы, давальческое сырье, экспорт. Если чего-то нет, не страшно: большую часть запрашиваем уже в процессе. Первичный разбор занимает 30–40 минут на созвоне, после него вы получаете точную смету и срок. Заявку можно оставить здесь: Оставить заявку.
