Экспресс проверка бухгалтерского учета в Москве — это диагностика за 3 рабочих дня, которая показывает, что на самом деле происходит с вашей отчетностью. Услуга для директоров и собственников ООО: вы не уверены в главбухе, готовитесь к сделке или кредиту, получили требование из налоговой, меняете подрядчика или просто хотите спать спокойно. Мы не читаем лекций про теорию бухучета — берем оборотки, декларации, договоры и находим конкретные расхождения: задвоенные расходы, НДС, который не сходится с книгой продаж, зарплатные налоги, посчитанные по старым лимитам, зависшие остатки на счетах 60, 62 и 76.
Цена ошибки в бухгалтерии выросла: налоговая сопоставляет данные АСК НДС-2, банковские выписки и сведения о зарплате, а камеральная проверка запускается автоматически. Одна неверно закрытая сделка — и вы получаете требование с пояснениями, доначисление, пени и штраф до 20% от неуплаченной суммы, а при умысле — до 40%. Исправлять задним числом дороже, чем найти заранее: приходится сдавать уточненки, доплачивать налог и объясняться с инспекцией. Экспресс-проверка стоит в разы меньше одного штрафа и дает точку опоры: список проблем, оценку рисков в рублях и понятный план, что делать первым делом.
Что входит в услугу «Экспресс проверка бухгалтерского учета»
Проверка идет по четкому регламенту: сначала собираем данные, потом разбираем учет по блокам — налоги, зарплата, первичка, крупные сделки — и в конце считаем риски в деньгах. Ничего лишнего: только то, что влияет на доначисления и штрафы. Хотите понять, подходит ли вам такой формат? Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — за 10 минут разберем ситуацию и назовем срок.
- Проверяем оборотно-сальдовые ведомости, главную книгу и регистры: ищем разрывы, зависшие счета 60, 62, 76 и непонятные остатки.
- Сверяем декларации по НДС и налогу на прибыль с книгами покупок и продаж, контролируем ставки и лимиты, ловим расхождения с АСК НДС-2.
- Разбираем расчеты с сотрудниками: НДФЛ, страховые взносы, больничные, отпускные, сроки выплат и уведомления в СФР.
- Смотрим договоры и первичку по крупным сделкам: комплектность, риски переквалификации, признаки дробления, сомнительные контрагенты.
- Оцениваем налоговые риски в рублях: где доначисление, где штраф, а где достаточно уточненки, — с приоритетами по срочности.
- Отдаем письменный отчет на 15–25 страниц: что нашли, чем грозит, как исправить, плюс чек-лист для бухгалтера и разбор с вами на созвоне.
Не уверены в своей отчетности? Проверим за 3 дня. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: 80% проблем — это не злой умысел, а текучка и отложенное «сделаем потом». Мы смотрим отчетность глазами налогового инспектора, поэтому находим то, что обычно всплывает уже в требовании.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем аудит ради галочки и не пугаем клиентов страшными словами. Задача простая: за несколько дней дать вам ясную картину — где риски, сколько они стоят в рублях и что исправлять первым делом. Через «Бухсферу» прошли сотни проверок: от небольших ООО на УСН до групп компаний с оборотом в миллиарды рублей.
Сроки и конкретика
Экспресс-проверка занимает 3 рабочих дня, отчет — 15–25 страниц. Вы получаете не общие рассуждения, а перечень расхождений и сумму риска в рублях.
Практики, а не теоретики
Проверку ведут действующие главбухи и аудиторы с опытом 10+ лет в реальных компаниях. Мы знаем, как читает ваши данные инспекция и что спросит первой.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и главбухи задают нам чаще всего — с конкретными сроками, цифрами и без общих слов.
Стандартный срок — 3 рабочих дня с момента, когда мы получили доступ к базе и документам. Для небольшой компании на УСН или с нулевой отчетностью укладываемся в 1–2 дня. Для групп из нескольких юрлиц и больших объемов сделок срок согласовываем отдельно, обычно это 5–7 рабочих дней. Отчет и разбор делаем в один день: сначала письменное заключение, потом созвон на 40–60 минут, где объясняем каждую находку и отвечаем на вопросы.
Минимальный набор: оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам за проверяемый период, декларации и расчеты, книги покупок и продаж, база 1С (выгрузка или доступ), штатное расписание и расчеты по зарплате, договоры по крупным сделкам. Если чего-то нет — не страшно, работаем с тем, что есть, и отдельно пишем в отчете, каких документов не хватает. Данные передаются по защищенному каналу, по желанию подписываем NDA.
Экспресс-проверка — это диагностика, а не обязательный аудит. Мы не проверяем каждую проводку и не выдаем аудиторское заключение по стандартам. Задача другая: быстро найти зоны риска и сказать, что исправлять. Такой формат в 3–5 раз дешевле и в разы быстрее полного аудита. Если по итогам видно, что нужно восстановление учета или полноценный аудит, мы говорим об этом прямо и даем отдельную смету.
Да, всегда. Заключаем договор на оказание услуг: фиксируем объем работ, сроки, стоимость и ответственность сторон. Оплата по счету, работаем с НДС и без. Никаких «сначала оплатите, потом посмотрим» — договор подписываем до старта, предоплата 50%, остаток после сдачи отчета. Конфиденциальность прописана отдельным пунктом, при необходимости подписываем NDA. Если в отчете ошибка по нашей вине — исправляем бесплатно.
Сначала оцениваем масштаб: есть ли недоплата налога, нужны ли уточненки, попадаете ли вы под штраф. Дальше предлагаем варианты — исправить силами вашего бухгалтера по нашему чек-листу, сделать это нашими специалистами или подготовить пояснения для налоговой. Часто достаточно уточненной декларации и доплаты налога с пенями: тогда штраф снижают или он не возникает вовсе. В сложных ситуациях подключаем налогового юриста и сопровождаем до закрытия вопроса.
Да, и это самый частый запрос. Смотрим, что ушло в инспекцию за последние 1–3 года, сверяем с первичкой и данными АСК НДС-2. Если находим расхождения, показываем, чем они грозят: требованием пояснений, камеральной проверкой или доначислением. Заодно готовим проект пояснений, если требование уже пришло. Свежие периоды проверяем быстрее, архивные требуют больше времени на сверку документов.
Да. Выгружаем данные из 1С 8.3 (Бухгалтерия, УСН, Комплексная), работаем с Контур.Экстерн, СБИС, «Мое дело», «Небо». Если учет ведется в Excel или самописной программе — тоже разберемся, просто попросим больше первички. Доступ к базе можно дать удаленно, с ограниченными правами и на время проверки. Без письменного согласия мы не вносим изменения в вашу базу и не трогаем настройки.
Стоимость зависит от масштаба: количества юрлиц, системы налогообложения, числа операций и сотрудников. Для небольшого ООО на УСН проверка начинается от 25 000 ₽, для компании на ОСНО с НДС и импортом — от 45 000 ₽. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра оборотки, обычно в течение часа. Смета фиксированная: доплат по ходу работы не будет. Уточнить стоимость можно по телефону 8 (800) 600 07 88.
По Москве можем приехать в офис — так проще, если часть документов только на бумаге. Но 90% проверок проходят удаленно: вы даете доступ к базе и сканы, мы работаем, а итоговый разбор проводим по видеосвязи. Это быстрее и дешевле и не отвлекает ваших сотрудников от текущих задач. Выезд за пределы МКАД и в другие города обсуждаем отдельно.
Отчет экспресс-проверки — внутренний документ для собственника и директора, он не заменяет аудиторское заключение. Но на его основе мы готовим пояснения в налоговую, расчеты, уточненные декларации и другие документы, которые уже имеют официальный статус. Если дело дойдет до суда, наши специалисты могут выступить как эксперты и подтвердить выполненные расчеты. Отчет также пригодится банку при кредитовании и покупателю при due diligence.
Да, и часто именно таким компаниям она нужна больше всего. Нулевки при живых оборотах по расчетному счету — прямой путь к требованию и доначислению. На УСН риски другие: лимиты доходов, неверный учет расходов, дробление бизнеса, зарплатные схемы. Проверка УСН занимает 1–2 дня и стоит дешевле, чем разбирательство с инспекцией. Заодно подскажем, как безопасно снизить налоговую нагрузку.
