Аудит учредительных документов и корпоративных процедур в Москве — это проверка «скелета» компании: устава, данных ЕГРЮЛ, протоколов и решений, крупных сделок и полномочий директора. Смотрим на бизнес глазами сразу трёх сторон: налоговика, банка и второго участника. К нам приходят перед сменой директора или владельца, перед продажей доли, при получении кредита, перед выездной проверкой и при входе в госзакупки. Задача одна: понять, есть ли у вас документы, которые подтверждают право компании действовать именно так, как она действует.
Ошибка в уставе или пропущенный протокол годами не мешают работать — до первого серьёзного события. Налоговая отказывает в регистрации изменений, банк блокирует счёт после записи о недостоверности сведений, участник оспаривает сделку или решение собрания, покупатель доли требует вернуть деньги. Цена бездействия считается в рублях: штраф по ст. 14.25 КоАП РФ — 5 000–10 000 ₽ на директора, сорванная сделка — миллионы, а исключение из ЕГРЮЛ по недостоверности лишает компанию счёта и договоров. Проверка документов заранее стоит в разы дешевле, чем разбор последствий в суде.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Работаем по чек-листу из 60+ пунктов и не ограничиваемся формальной проверкой устава. Сверяем документы между собой, с ЕГРЮЛ и с фактическими действиями компании, а затем показываем, где именно возникает риск. Ниже — что входит в стандартный аудит. Формат и глубину подгоняем под задачу: перед сделкой смотрим одно, перед проверкой ФНС — другое.
- Проверяем устав и внутренние положения: соответствие закону об ООО, полномочия директора и участников, порядок одобрения сделок, распределение прибыли и выход участника.
- Сверяем данные ЕГРЮЛ с фактическими: адрес, ОКВЭД, состав участников и размер долей, директор, наличие записей о недостоверности сведений.
- Разбираем протоколы, решения и сделки за последние 3 года: кворум, сроки созыва, крупные сделки и сделки с заинтересованностью, одобрения.
- Проверяем корпоративные события: смену директора, вход и выход участника, продажу доли, выплату дивидендов — что оформлено, а что пропущено.
- Готовим отчёт на 20–30 страниц: что нарушено, чем это грозит, какие документы придётся восстановить и в какой очерёдности.
- Передаём дорожную карту с шаблонами: протоколы, устав в новой редакции, заявления Р13014, уведомления, доверенности и сопроводительные письма.
Обсудим вашу задачу сегодня? Первая консультация — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я почти не видела компаний без ошибок в корпоративных документах. Типичная история: директора сменили, в ФНС не уведомили, через год банк запросил документы — счёт заморозили. Мы находим такие «мины» за пару дней, пока они не сработали.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пугаем проверками — мы показываем конкретные документы, сроки и суммы риска. Аудит ведут действующие аудиторы и главные бухгалтеры с опытом в ООО разного масштаба: от компании с одним участником до группы юрлиц с десятками сделок в год. Если нужно, помогаем исправить найденное: готовим протоколы, новую редакцию устава, заявления в ФНС и пояснения в банк.
Фиксированные цена и срок
Стоимость называем до начала работы: от 30 000 ₽ за типовое ООО. Экспресс-аудит — 2 рабочих дня, стандартный — 3–5. Доплат «по ходу» не бывает.
От отчёта до исправления
Отчёт — не просто список замечаний. Готовим протоколы, устав в новой редакции, формы Р13014, отвечаем на требования ФНС и запросы банка.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и участники ООО перед началом аудита. Если вашего вопроса нет — задайте его напрямую.
Устав — от и до: виды деятельности, полномочия директора и участников, порядок созыва собраний, одобрение крупных сделок, распределение прибыли, выход участника, наследование и залог доли. Отдельно смотрим пункты, которые противоречат закону об ООО или просто неисполнимы на практике: например, кворум 100% при трёх участниках или директор, подписывающий сделки без ограничений по сумме. Проверяем и след: есть ли внутренние положения, на которые устав ссылается, но которых физически не существует.
Стандартный аудит — 3–5 рабочих дней с момента получения документов. Экспресс-формат под сделку или срочный запрос банка — 2 рабочих дня, стоимость считаем отдельно. Цена от 30 000 ₽ за компанию с одним участником и типовой структурой. Если юрлиц несколько, есть иностранный участник, нестандартный устав или сделки на крупные суммы — назовём вилку после короткого разговора, обычно в пределах 30 000–90 000 ₽.
Четыре документа и один созвон. Первое — отчёт на 20–30 страниц с описанием каждого нарушения и ссылкой на норму. Второе — реестр рисков с оценкой критично, средне или незначительно. Третье — дорожная карта: что исправить, в каком порядке и в какой срок, с ответственными. Четвёртое — шаблоны: протоколы, новая редакция устава, Р13014, доверенности, письма в банк. Плюс разбор с аудитором на 40–60 минут, где можно задать любые вопросы.
Ещё как. Половина найденных нарушений — как раз в компаниях, где «всё было нормально». Устав десятилетней давности не учитывает актуальные правила по сделкам с заинтересованностью, в ЕГРЮЛ висит старый ОКВЭД, директор работает по решению, которое никто не подписывал, а дивиденды выплачивались при непокрытом убытке. Банк или налоговая обнаружат это в самый неудобный момент — при кредите, смене участника или проверке. Аудит заранее убирает риск до того, как он превратится в отказ, блокировку счёта или судебный спор.
Сначала выясняем причину — адрес, директор или участник. Затем собираем подтверждающие документы: выписку из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо собственника, документы директора, решения участников. Подаём заявление Р13014 с пакетом подтверждений и, если инспекция отказывает, обжалуем в вышестоящем органе или в суде. Действовать нужно быстро: если запись о недостоверности держится больше 6 месяцев, у ФНС появляется право исключить компанию из ЕГРЮЛ, а это уже потеря счёта и договоров.
Штраф по ч. 3–4 ст. 14.25 КоАП РФ — 5 000 ₽ на директора, за недостоверные сведения в реестре — до 10 000 ₽. Но дело не в штрафе. Пока в ЕГРЮЛ числится прежний руководитель, он юридически может подписать договор, распорядиться счётом или получить кредит, а новый директор не может подтвердить свои полномочия банку и контрагенту. Заявление Р13014 по закону подаётся в течение 7 рабочих дней с момента изменения. Срок пропущен, но исправить всё реально: подготовка документов занимает у нас 1–2 дня.
Да, это отдельный блок аудита. Смотрим историю компании за 3 года: смены участников и директоров, реорганизации, решения о дивидендах, крупные сделки, признаки вывода активов, долги, суды, аресты имущества, налоговые претензии. Проверяем, есть ли основания оспорить сделку купли-продажи доли — по крупным сделкам срок давности составляет год. По итогам даём заключение: покупать, торговаться по цене или отказаться. По нашей практике примерно по половине сделок с готовыми ООО мы советуем не закрывать.
Да. Экспресс-аудит занимает 2 рабочих дня, при реальном дедлайне разбираем документы за сутки. Что важно: сразу пришлите устав, выписку ЕГРЮЛ, протоколы и сам запрос — от банка или из ФНС. В первую очередь проверим то, что смотрит адресат: полномочия подписанта, достоверность адреса, наличие одобрений по сделкам. Если успеваем, подготовим письменные пояснения и комплект подтверждающих документов.
Нет, приезжать не обязательно. Сканы или фотографии присылаете по защищённому каналу, оригиналы понадобятся только на этапе подготовки документов для ФНС. Курьер по Москве забирает и возвращает документы бесплатно. С регионами работаем так же: отчёт подписываем электронной подписью, созвоны ставим в удобное время, все файлы доступны в личном кабинете. По Москве можем приехать в офис сами, если удобнее общаться лично.
И то, и другое. Базовый аудит — это отчёт, реестр рисков и рекомендации. Если нужно под ключ, берём исправление на себя: готовим протоколы и новую редакцию устава, оформляем крупные сделки, подаём Р13014, отвечаем на требования ФНС и запросы банка, восстанавливаем пропущенные решения. Стоимость пакета документов — от 15 000 ₽ в зависимости от объёма. Можно поставить корпоративный документооборот на постоянное сопровождение.
Основная часть клиентов — ООО в Москве и Подмосковье, но с другими регионами работаем на равных условиях: документы принимаем онлайн, оригиналы — курьером или почтой. Разницы в цене нет. Единственная поправка — сроки на доставку и подачу документов в местную инспекцию, поэтому аудит для региональных компаний планируем на 1–2 дня дольше. Судебные споры и обжалования ведём по всей России.
