Если у вас на балансе десятки, а то и сотни объектов — от станков и грузовиков до серверов и неотделимых улучшений, — рано или поздно возникает вопрос: а всё ли там в порядке? Аудит основных средств и инвентаризация активов в Москве отвечают на три вопроса: что у компании есть на самом деле, правильно ли это отражено в учёте и сколько реально стоит. К нам обычно приходят в трёх ситуациях: перед годовой отчётностью, перед сделкой или кредитом, и после смены главбуха, когда учёт приходится принимать «как есть». На выходе вы получаете не рассуждения, а ведомость расхождений по каждому объекту и план, что исправить и в каком порядке.
Бездействие в этом вопросе стоит дорого. Если перед годовой отчётностью инвентаризацию не провести, а на балансе висит то, что давно списано или вывезено, — расхождения всплывут при первой же проверке. Грубое нарушение правил учёта по ст. 120 НК РФ — 10 000 ₽, при нарушении в двух и более периодах — 30 000 ₽, а если из-за этого занижен налог, штраф составит 20% от суммы, но не меньше 40 000 ₽. Должностное лицо дополнительно наказывают по ст. 15.11 КоАП. И это без стоимости восстановления учёта задним числом — а оно всегда дороже и дольше. С 1 апреля 2025 года добавился обязательный ФСБУ 4/2023 «Инвентаризация»: требования к срокам, документам и оценке стали жёстче.
Что входит в услугу «Аудит основных средств и инвентаризация активов»
Работаем по этапам, чтобы вы видели результат уже на первой неделе. Сначала смотрим учёт и учётную политику, потом выезжаем на площадку и пересчитываем объекты, затем сверяем факт с данными 1С и считаем последствия. По каждому расхождению — конкретное предложение: доначислить, списать, пересчитать амортизацию или взыскать с материально ответственного лица. Ниже — что именно мы делаем руками, а не «в рамках комплексной проверки».
- Анализ учётной политики, карточек ОС-6, инвентарных номеров и данных счётов 01, 02, 08, 001 на предмет задвоений и «потерянных» объектов
- Фактический пересчёт объектов на площадке с фотофиксацией состояния, заводских и инвентарных номеров, оценкой износа
- Оформление инвентаризационных описей ИНВ-1 и сличительных ведомостей ИНВ-18/ИНВ-19 по требованиям ФСБУ 4/2023
- Проверка сроков полезного использования, ликвидационной стоимости и правильности расчёта амортизации по ФСБУ 6/2020
- Расчёт налоговых рисков в рублях: налог на прибыль, налог на имущество, НДС при списании недостач и порчи
- Итоговый отчёт с реестром объектов, ведомостью расхождений, проводками для 1С и планом исправлений по шагам
Сомневаетесь, всё ли сходится по вашим основным средствам? Обсудить задачу
“За 12 лет практики я почти не встречала компаний, где инвентаризация сошлась бы с первой попытки. Обычно расхождение — 3-7% от стоимости активов. Мы не просто фиксируем недостачу: считаем, сколько она будет стоить в налогах и как закрыть вопрос с наименьшими потерями.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем отчёты «для галочки». Наши специалисты каждый день ведут учёт и сдают отчётность в Москве, поэтому знают, к чему цепляются инспекторы и как реально выглядит учёт после смены главбуха или перехода на новую программу. Работаем по договору с фиксированной сметой, без доплат по ходу. Выезд по Москве и области организуем в удобные вам часы — до начала отгрузок или после смены, чтобы не останавливать производство.
Отчёт с цифрами
Вы получаете не общие выводы, а ведомость расхождений по каждому объекту, расчёт налоговых последствий в рублях и готовые проводки. Бухгалтеру остаётся внести их в 1С.
Практики, а не теоретики
Аудит проводят действующие главные бухгалтеры и аудиторы с опытом на производстве, в торговле и логистике. Они видят реальные ошибки, а не только формальные нарушения.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые клиенты задают нам чаще всего — про сроки, стоимость, ФСБУ и налоговые последствия найденных расхождений.
Инвентаризация одной площадки до 200 объектов — от 25 000 ₽, аудит основных средств с проверкой учёта и пересчётом амортизации — от 60 000 ₽. Для холдингов с несколькими обособленными подразделениями считаем по объёму: количество объектов, число площадок, состояние учёта, нужна ли рыночная оценка. Точную цифру называем после короткого брифа и просмотра оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 — обычно это занимает один рабочий день. Смету фиксируем в договоре, доплат «по ходу» не бывает.
Стандартный аудит — 5-10 рабочих дней при объёме до 500 объектов и учёте в 1С. Инвентаризация одной площадки — 1-3 дня, если не нужно пересчитывать тысячи единиц. Срочный вариант — 3 дня, работаем в том числе по выходным. Если требуются выезды на несколько адресов в Москве и области, добавляем по одному дню на площадку. График согласуем заранее, чтобы не тормозить отгрузки и приёмку.
Да, инвентаризация основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчётности обязательна — это п. 27 Положения по ведению бухучёта № 34н и ст. 11 закона № 402-ФЗ. Кроме ежегодной, закон требует её при смене материально ответственных лиц, при выявлении хищения или порчи, при реорганизации и ликвидации, при ЧС, а также при передаче имущества в аренду или продажу. С 1 апреля 2025 года порядок детализирует ФСБУ 4/2023: там прописаны сроки, формы документов и правила оценки. Проводить чаще можно — быстрый рост бизнеса как раз тот случай.
Сначала оформляем сличительную ведомость и берём объяснительную с материально ответственного лица. Дальше два пути: взыскать с сотрудника (в пределах среднемесячного заработка — по распоряжению руководителя, свыше — только через суд) или списать на прочие расходы. Важно не забыть про налоги: списание недостачи без виновного не уменьшает базу по прибыли, а восстановленный НДС придётся заплатить. Мы считаем налоговые последствия по каждому варианту и готовим полный пакет: акты, ведомости, проводки, при необходимости — документы для суда.
Не обязательно. Согласуем график по зонам: склад считаем утром до начала отгрузок или после их окончания, цех — в пересменку, офисную технику — в обед или частичным пересчётом по ответственным. Для склада с активным товародвижением делаем выборочную инвентаризацию по номенклатурным группам с завешиванием зон движения. Главное — чтобы в момент пересчёта площадка была «закрыта»: движение оформлено документами, доступ к объектам перекрыт.
Работаем и выездно, и удалённо. По Москве и области выезжаем на площадку: оценивать состояние и фактическое наличие объектов по фотографиям — плохая идея, особенно когда речь об износе и комплектности. Удалённо ведём документарную часть: аудит учёта, пересчёт амортизации, проверку карточек ОС-6, подготовку ведомостей. Для иногородних филиалов организуем инвентаризацию силами ваших сотрудников по нашим инструкциям и чек-листам, а результаты проверяем сами.
Не всегда. Если объект ещё работает, а стоимость нулевая — возможно, неверно определён срок полезного использования или не пересматривалась ликвидационная стоимость. По ФСБУ 6/2020 и СПИ, и ликвидационную стоимость нужно проверять ежегодно. Если объект не используется и выгод не приносит, его нужно обоснованно списать — иначе растёт налог на имущество и искажается отчётность. Мы смотрим каждый объект и предлагаем решение: пересчитать параметры, списать или продать.
С 2022 года арендатор отражает большинство объектов аренды как право пользования в составе основных средств — по ФСБУ 25/2018. Проверяем, есть ли у вас такие активы вообще, правильно ли рассчитаны приведённая стоимость и обязательство по аренде, как учтены неотделимые улучшения. Улучшения — отдельная история: они амортизируются либо в течение срока договора, либо срока службы объекта, в зависимости от условий. Ошибки тут типичны и легко приводят к пересчёту отчётности за прошлые периоды.
Да, это наша обычная работа. Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 требовал ретроспективного пересчёта либо альтернативного способа с корректировкой нераспределённой прибыли. Если вы этого не делали — поможем восстановить. ФСБУ 4/2023 «Инвентаризация» обязателен с 1 апреля 2025 года: он меняет оформление описей, сроки и требования к оценке. Проведём аудит соответствия, приведём в порядок учётную политику и формы документов.
Пакет отдаём в электронном виде и на бумаге: аудиторский отчёт с описанием нарушений и оценкой последствий, инвентаризационные описи ИНВ-1 и сличительные ведомости, ведомость расхождений по каждому объекту, расчёт налоговых рисков в рублях, проект изменений в учётную политику и рекомендации. Плюс реестр объектов с инвентарными номерами, фактическим состоянием и рыночной оценкой, где она нужна. Всё готово к тому, чтобы бухгалтер сразу внёс исправления в 1С.
Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте. Мы зададим несколько вопросов: сколько объектов, сколько площадок, какая программа учёта, была ли инвентаризация в прошлом году. Пришлите оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01 и список основных средств — в течение рабочего дня получите смету со сроком. Договор подписываем дистанционно, работаем без предоплаты, закрываем актом. Обычно приступаем в течение 2-3 рабочих дней после согласования.
